Administratör Reception till Polisområde Södra Skåne

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu serviceinriktade administratörer till vår reception i Kävlinge. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Beskrivning av arbetsplats
Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i Region Syd som har verksamhet från Simrishamn i öster till Lomma i väster i 16 kommuner. I området finns fem lokalpolisområden Lund, Eslöv, Kävlinge, Trelleborg och Ystad. Tjänsten är placerad i Kävlinge. Bemanningen i receptionen består av 15 personer som arbetsleds av en gruppchef. Arbetstiden är i huvudsak förlagd måndag till fredag.

Vi söker nu dig som tillsammans med oss vill vara polisens ansikte utåt, som har ett genuint intresse av service och av att arbeta med människor.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i bemanningen av polisstationens reception. Tjänsten kan i ett senare skede komma att innebära utlämnande av färdiga pass/id, samt sköta administration kopplat till detta. Tjänstens arbetsuppgifter innebar även anmälningsupptagning med tillhörande förhör, hittegodshantering samt vara allmänheten behjälplig i övriga frågor.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta i serviceyrke
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att förstå och tala engelska
• God vana av att arbeta med dator som främsta arbetsverktyg

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i reception som inkluderar administrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av anmälningsupptagning
• RES-utbildning
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och har fokus på kundens behov. Du drivs av att hjälpa andra och kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skilja på personligt och professionellt och anpassar ditt agerande till situationen. Du är både kommunikativ och in lyssnande för att lösa uppgiften. Du behöver kunna arbeta både självständigt och i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kävlinge

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 9 mars 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.