Administratör ref. nr. 178/22

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.
Du kommer att ha din arbetsplats tillsammans med administratörskollega, Studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor i samma lokaler som Folkets hus i centrala Kalix. Du kommer också att ingå i ett inom Utbildningsförvaltningen, nätverk med administratörer som jobbar på för, grund- och gymnasieskolorna.
Arbetsuppgifter
Administratör till Kommunal Vuxenutbildningen. Vi jobbar efter ett årshjul och arbetsuppgifterna består bl.a av  elevregistrering, elevuppföljning, betygshantering, betygskatalogshantering, utskick av kallelser, arkivering. Kontering och kontroll av löpande inkommande fakturor, samt fakturering av terminsavgifter, prövningar, böcker, interkommunala avgifter. Kontinuerlig inrapportering av elever/kurser till CSN och betygsdatabasen. Ansvarar för inrapportering av statistik till SCB, rektor, kommunen, samverkansområde Femkanten m.fl. Ansökan om statsbidrag för Vuxenutbildningen. Systemansvarig samt behörighetsansvarig för Procapita, Betygswebb och Epforus. 
Kompetenser
Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, lärare, Studie- och yrkesvägledare och rektor. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibelt förhållningssätt, och du behöver klara av att ta ett stort eget ansvar. Du behöver kunna ta egna initiativ, vara noggrann och du ska självständigt kunna planera och strukturera upp arbetsdagen för att lösa och färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av skoladministration. Stor vikt kommer att läggs vid personliga egenskaper.
Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag efter överenskommelse.
Ansökningar tas emot t.o.m.2023-01-08
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). 

Kontaktpersoner
Gymnasie- och vuxenutbildningschef
Bernth Lundqvist, tel. 076-117 22 81
Rektor kommunal vuxenutbildning
Tuija Gunnari Larsson, tel. 073-047 95 03
Fackliga företrädare
Kristina Henriksson,Vision tel. 076-104 88 09
Dirk Fischer, Lärarförbundet/Sveriges lärare, tel. 073-072 26 31

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.