Administratör ref. nr. 31/22

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.

Furuhedsskolan har totalt 13 nationella program och ca 590 elever från 9 olika kommuner. Närmare 100 personer arbetar vid skolan varav ca 80 är undervisande personal. Furuhedsskolan samverkar med andra utbildningsanordnare som exempelvis Yrkesakademin, Kulturskolan och Folkhögskolan. Skolan har även internationellt utbyte bland annat med Skottland, Wales, Tyskland och Ryssland.

Arbetsuppgifter
Du arbetar i ett team med sju andra administratörer och är placerad på Naturbruksområdet. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga. 

I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår handhavande av elektronisk fakturahantering, vissa inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering, betygshantering, statistik, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål. I anställningen kommer även arbetsledaransvar för kommunens övriga skoladministratörer att ingå. Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system. 

Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt.

Kompetenser
Vi söker dig som: 
- Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete. 
- Har god kommunikativ förmåga. 
- Har vana av att arbeta med datorbaserade system. 
- Har erfarenhet av verksamhetssystemet Visma. 
- Är serviceinriktad och har gott bemötande. 
- Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. 
- Är noggrann och ansvarstagande. 
- Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt. 
- Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Som person är du en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En person som styrs av mål- och resultattänkande i prioritering, planering och agerande men förändrar inriktning när målen ändrar sig, som ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser samtidigt till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. En viktig förmåga är också att kunna hålla "många bollar i luften" samtidigt och själv hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2022-04-11.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2022-03-25.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Mona Sundqvist, rektor. 

Fackliga representanter
Dirk Fischer LF, 073 072 26 31.
Terese Innergård LR, 070 317 53 52.
Kristina Henriksson Vision, 076-104880.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.