Administratör ref. nr. 69/23

Utbildningsförvaltningen ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för verksamheten inom förskola, grundskola, anpassade skolformer, gymnasium, kulturskola samt vuxenutbildning i kommunen. Utbildningsförvaltningens vision är ”landets bästa förskola och skola” där elever utbildas för att vara väl rustande för vidare studier och kommande arbetsliv. Fokus ligger på lärande i ett livslångt perspektiv och målet är en förskola och skola där varje barn och elev ges möjlighet att lyckas i en lugn och trygg miljö.



Du kommer att ha din arbetsplats tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor i samma lokaler som Folkets hus i centrala Kalix. Du kommer också att ingå i ett inom Utbildningsförvaltningen, nätverk med administratörer som jobbar på för-, grund- och gymnasieskolorna.



Arbetsuppgifter

Vi söker administratör till Kommunal Vuxenutbildningen. Vi jobbar efter ett årshjul och arbetsuppgifterna består bland annat av elevregistrering, elevuppföljning, betygshantering, betygskatalogshantering, utskick av kallelser, arkivering, kontering och kontroll av löpande inkommande fakturor, samt fakturering av terminsavgifter, prövningar, böcker, och interkommunala avgifter. Du gör kontinuerlig inrapportering av elever/kurser till CSN och betygsdatabasen. Du ansvarar för inrapportering av statistik till SCB, rektor, kommunen, samverkansområde Femkanten med flera, samt ansökan om statsbidrag för Vuxenutbildningen. I arbetet är du systemansvarig samt behörighetsansvarig för Procapita, Betygswebb och Epforus. Du bemannar Lärcenter med arbetsuppgifter som att administrera tentor för universitets- och högskolestuderande, bokning av salar för självstudier, studentservice avseende kopiering, P-tillstånd med mera.



Kompetenser

Hos oss kommer du att arbeta både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, lärare, studie- och yrkesvägledare och rektor. Arbetet kräver god samarbetsförmåga och flexibelt förhållningssätt, och du behöver klara av att ta ett stort eget ansvar. Du behöver kunna ta egna initiativ, vara noggrann och du ska självständigt kunna planera och strukturera upp arbetsdagen för att lösa och färdigställa arbetsuppgifter i god tid.



Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration samt erfarenhet av skoladministration. Stor vikt kommer att läggs vid personliga egenskaper.



Övrigt

Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag enligt överenskommelse.

Ansökningar tas emot t.o.m. 2023-05-21.



Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).



Kontaktpersoner

Rekryterande chef

Bernth Lundqvist

Gymnasie- och vuxenutbildningschef

076 117 22 81



Tuija Gunnari Larsson

Rektor Kommunal Vuxenutbildning

073 047 95 03



Fackliga företrädare

Kristina Henriksson

Vision

076 104 88 09



Dirk Fischer

Sveriges Lärare

073 072 26 31



Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.