Administratör (Ref.nr FOI-2013-1688)

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.

På FOI är vi ungefär 1000 anställda. 850 av oss är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet. 

Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunkation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Forskningsstöd ansvarar för den administrativa verksamheten inom FOI. Som medarbetare vid avdelningen kan du få jobba med både strategiska och operativa frågor i en miljö med högt tempo.

Till FOI:s arbetsplats i Umeå söker vi nu en administratör. Som administratör vid FOI arbetar du i en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Du ingår i avdelningen för Forskningsstöd men arbetar i det dagliga för en av våra forskningsavdelningar.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att ge stöd till en avdelning med fem enheter som arbetar med forsking relaterad till skydd mot kemiska, biologiska och radiologiska ämnen. Du bistår ledningen vid såväl enheter som avdelning samt forskningsprojekten med planering, uppföljning och samordning. Du håller samman det administrativa och praktiska inför seminarier och konferenser, besöksplanering och protokollföring. Korrekturläsning av rapporter på engelska och svenska, uppdatering av avdelningens intranät, layoutarbete och omhändertagande av besök ingår i arbetsuppgifterna.

Du har en sammanhållande funktion för det administrativa arbetet för enheterna på forskningsavdelningen och ingår i avdelningens administrativa grupp som tillsammans arbetar med utveckling och samordning av arbetet inom det administrativa området.

Din profil 

Du har relevant utbildningsbakgrund och flera års praktisk erfarenhet av arbete som administratör. Du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i projekt, bland annat aktiviteter kring seminarier och konferenser. Du är en van användare av Microsoft Office-paketet, layoutprogram och datoriserade stödsystem, som till exempel ekonomi- och databasprogram. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad, serviceinriktad och flexibel, och du tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar egna initiativ, är en problemlösare och har förmågan att leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du trivs och stimuleras när du får blanda självständigt arbete med arbete i grupp.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vi de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Anställningen är på heltid, tillsvidare som föregås av sex månaders provanställning. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Linda Björkvall Köling, sektionschef för Administration och projektstöd. Fackliga representanter är Anders Larsson för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga når du på telefon 08-55 50 30 00.

Anställning på FOI förutsätter svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2013-11-24. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.