Administratör, Rektorsområde Anderslöv/Alstad

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.




TRELLEBORG – EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Välkommen till Bildningsförvaltningen i Trelleborg där rektorsområde Anderslöv/Alstad består av Väståkraskolan, Alstad skola och förskola samt Trollskogens förskola. Dessa leds av rektor tillsammans med 3 biträdande rektorer och en administrativ chef utifrån ett 1-16 års perspektiv. Det är ett rektorsområde med ett stort engagemang och hög måluppfyllelse.

Väståkraskolan är belägen vid den berömda Landsvägen och ligger centralt i byn Anderslöv, ca 25 min från Malmö. Skolan har ca 500 elever i åk F-9. Eleverna som går på skolan bor till övervägande del i eller omkring Anderslöv. 2020 stod nya fritidslokaler och den nya matsalen klar i ljusa fina utrymme. Hållbarhet, pedagogisk måltid samt en meningsfull och demokratisk undervisning står i fokus, tillsammans med den goda rasten.

Alstad skola är en F-6 skola - en liten skola med stort hjärta. Skolan är med sina ca 75 elever den minsta skolan i Trelleborgs kommun. De gamla äppleträden står stolt på skolgården och inbjuder till en grön oas för både rastaktiviteter och utelektioner. Alstad skola ligger centralt placerat på Söderslätt, i härlig natur och med närhet såväl till Trelleborg som till Malmö. Rakt över vägen ligger förskolan vägg i vägg med äldreboendet.

Förskolorna och skolorna i rektorsområdet är stolta enheter där varje barn/elev och medarbetare tryggt kan utvecklas och nå sina mål, genom engagemang, kompetens och utmaningar på lika villkor. Här sätter vi barnets/elevens bästa i centrum. Det är viktigt för oss att fortsätta utveckla verksamheterna och undervisningen utifrån forskning och beprövad erfarenhet, så att vi rustar våra barn/elever för framtida utmaningar.

På varje enhet välkomnas du av ett glatt gäng med god sammanhållning, stort engagemang och hög teamkänsla. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. 

Nu söker vi en kompetent och engagerade administratör som vill vara med och stödja skolutveckling med ett 1-16-årsperspektiv, där barns och elevers utveckling och måluppfyllelse är i fokus.

Arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja rektor och i samarbete med andra medarbetare stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som administratör arbetar du med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Du verkar över hela rektorsområdet, förskola och skola F-9. Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Schoolsoft, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande. I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar, placeringar på fritidshem, betyg och andra elevresultat inom grundskolan.
- Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration - schemaläggning för personal, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
myndighetsutövning. Detta kan innefatta arbetsuppgifter som ta fram olika typer av underlag och statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad, samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla många "deadlines" samtidigt. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning 
100 %

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktperson
Patrik Johansson, administrativ chef 0410-73 46 28

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2022-03-22 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi gör löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!