Administratör, rektorsstöd

Mölndals stad är under stark tillväxt med 60 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 4 900 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet. Administrationen för Barnomsorgs- och utbildningsförvaltningen är förlagd till förvaltningskontoret samt till flera skolor i staden. Hela skoladministrationen leds av en administrativ chef. De som arbetar med administrativt stöd till rektorer har sina arbetsplatser på olika skolor. För denna tjänst är arbetsplatsen förlagd till Bosgårdsskolan på halva tiden och Västerbergsskolan halva tiden. Arbetet innebär administrativt stöd till rektorer inom ett 1-16 års spår i Västra Mölndal. Mer information finner du på vår hemsida. ARBETSUPPGIFTER Alla uppgifter som ingår i kommunal skoladministration såsom: Ekonomi med fakturahantering, inköp, beställningar m m. Information med post och telefonhantering, ta emot anmälningar till skola, språkval, registrera barn i klasser och grupper, betygsregistrering, skriftliga omdömen. Statistikunderlag till bl a SCB. Ta emot sjukanmälningar från personal, vikarieanskaffning och skriva anställningsannonser. Vilja att vara med och forma det nya arbetslaget som bildats för administrationen. Tillsammans utveckla arbetet och förtroendefullt kunna möta föräldrar, elever och personal. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial och erfarenhet av administrativt arbete med inriktning mot skola. Dessutom gärna erfarenhet av arbete inom verksamheten. Mycket god dator vana krävs. En fördel om du tidigare arbetat i Procapita, som är vårt it-system för administration. En hög serviceförmåga är ett måste samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Dokumenterat god samarbetsförmåga är en förutsättning. Arbetet kräver såväl samarbetsförmåga som att kunna arbeta självständigt. Hög stresstålighet eftersom vissa arbetsuppgifter måste slutföras inom förutbestämd tid. Arbetet kräver stor flexibilitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.