Administratör Samhällsbyggnadsavdelningen

Vår styrka är att Essunga är en av Sveriges minsta kommuner! Vi arbetar på ett okomplicerat sätt över verksamhetsgränser och i nätverk med andra kommuner. Detta ger helhetsperspektiv och hanterbarhet både för medarbetare och kommuninvånare. Förändringar blir synliga i en liten kommun, vilket ger oss som arbetar tillfredställelsen av att se resultat av vårt arbete. Du har stora möjligheter att påverka och våra korta beslutsvägar ger snabba resultat. Vi hälsar dig välkommen till Essunga kommun i hjärtat av Västra Götaland. Centralorten Nossebro är en timmas bilresa från Göteborg och cirka en halvtimma från Alingsås, Vårgårda, Trollhättan och Vänersborg.




Samhällsbyggnadsavdelningen består av enheten för hållbar utveckling och den tekniska enheten.

Hela avdelningen utgörs av ca 15 medarbetare. Avdelningen arbetar för att omvandla Essunga kommuns vision om att bli 10 000 invånare till 2040 till konkret verklighet. Enkelt uttryckt innebär detta att vi tillsammans med lokalsamhället, regionen och statliga myndigheter ska planera för framtidens Essunga kommun.

 

Beskrivning
Samhällsbyggnadsavdelningen söker nu en administratör. Samhällsbyggnadsavdelningen har ansvar för plan- och bygg, miljö, exploatering, kommunikationer, karta/GIS, gata/park, VA samt övergripande planering mm. I rollen som administratör är du en del av enheten för hållbar utveckling men du kommer även jobba mot resterande delar inom samhällsbyggnadsavdelningen. Du ingår i ett team med handläggare med olika specialistområden inom plan, bygg, exploatering och miljö med flera. Du är varmt välkommen att bli en av oss!

 

Arbetsuppgifter
Vi söker en driven, strukturerad och lösningsfokuserad administratör som ska jobba med administration inom samhällsbyggnadsavdelningen. Du förväntas ta stort eget ansvar inom ditt arbetsområde och är med och bidrar till avdelningens utvecklingsarbete och ett positivt arbetsklimat. Du tar emot och diarieför bygglovsansökningar och anmälningar samt hanterar post/mejl och administrerar utskick för t ex grannehöranden och kungörelser mm. I dina uppgifter ingår också att stötta i den dagliga ekonomihanteringen, som exempelvis kontering av fakturor och beställningar. I uppdraget ingår att hantera ärenden samt dokument i vårt ärendesystem EDP Vision. Du utgör även administrativt stöd och back-upp till övriga samhällsbyggnadsavdelningen. Du ger service till allmänheten i form av upplysningar, hanterar beställningar av kartor och handlingar och uppdaterar information på hemsidan.

 

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning, administration inom plan, bygg och miljö samt mycket god IT-kunskap, bland annat om ärendesystemet EDP Vision samt Office paketet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och kunna formulera dig väl i tal och skrift.

Då arbetet innebär mycket kontakt med bygglovsökande och andra intressenter är det av stor vikt att du är tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Du är en servicemedveten person som sätter medborgaren i fokus genom ett professionellt bemötande och god kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med både arbetskamrater såväl som medborgare och har ett strukturerat arbetssätt, är systematisk och kommer till avslut, samtidigt som du tar ansvar för helheten och trivs med teamarbete. Du har en positiv inställning till digitalisering, nya arbetssätt och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi strävar efter att ha en bred kompetens i gruppen och ha goda möjligheter att täcka upp för och stötta varandra i processerna.

 

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.