Administratör/ samordnare sökes till Studium - MTG Motorbranschens Tekniska

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

Studium Fordon och transport, MTG Vux är en modern fordons- och transportutbildning som utvecklats i samverkan mellan motorbranschen i Göteborg och Göteborg Stad Utbildningsförvaltning. MTG startades 2002 och har sedan dess utbildat fordonstekniker av hög kvalitet.
På skolan arbetar våra medarbetare med ett gemensamt fokus att eleverna skall vara väl rustade för ett kommande yrkesliv. Med ett elevnära perspektiv och moderna lokaler skapar vi tillsammans en undervisningsmiljö som inspirerar till nya utmaningar och kunskaper. Tillsammans med ett nära och nytänkande branschsamarbete är vår utbildning det självklara valet för alla som har ett intresse av fordon och transportbranschen.
Eftersom vi får ett ökat antal studerande förstärker vi nu vår administration med ytterligare 60% som i dagsläget består av en samordnare/schemaläggare.

Du kommer arbeta med studerandeadministration. Du bemannar vår expedition genom att ge information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innebär även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare, rektor och övrig personal.
Du sammanställer också statistik som är viktig för verksamheten. Du ansvarar för hantering av lärlingskontrakt och viss fakturering.
En viktig del i arbetet är att planera körlektioner för vår bussutbildning.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av skoladministrativa IT-system och vuxenutbildning är meriterande.

Vi arbetar just nu med Alvis men kommer efter årsskiftet att gå över till nytt system, Edlevo. Du behöver därmed ha en god IT-kompetens för att snabbt kunna sätta dig in i det nya systemet. Du är en mycket van användare av datorer och ett krav är goda kunskaper i Officepaketet samt Google-miljön.

Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer och ger ett bra bemötande och är hjälpsam mot andra människor även i stressade situationer. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Fler språk är meriterande då vi har en stor andel studerande med annat modersmål än svenska.

Du arbetar strukturerat och kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och kan ändra ditt fokus när saker förändras.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.