Administratör Segeåns vattendragsförbund och Vattenråd

Har du talang för administration och samtidigt ett stort intresse och engagemang för miljöfrågor? Vi söker nu en kollega som vill vara en del av Svedalas samarbetsprojekt Segeåprojektet. 

Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där ett hållbart arbetsliv, ett gott bemötande, en stor portion öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll. Med tågstationen mitt i Svedala är det lätt att pendla.

Uppdrag
Segeåprojektet är ett samarbetsprojekt mellan Burlöv, Lund, Malmö, Staffanstorp, Svedala, Trelleborg och Vellinge kommuner. Projektet arbetar med konkreta åtgärder för att förbättra vattenkvalitén i vattendrag och sjöar och för att öka den biologiska mångfalden inom alla våra avrinningsområden. Läs gärna mer om oss på segea.se.

I rollen som administratör kommer du vara i ett team bestående av en projektledare och två projektsekreterare och organisatoriskt tillhör vi strategisk planeringsenhet. Tjänsten är helt ny och du kommer därmed få vara med och utforma och påverka din roll. 

Under de senaste 22 åren har vi byggt 105 dammar och våtmarker samt haft ett antal andra åtgärdsprojekt. Vi kommer nu att få ta över material för detta arbete från våra konsulter som slutar sitt uppdrag och du kommer ha ansvar att samordna nyinkommet material och det material vi själva har i akter på kansliet. 

En hel del av materialet behöver digitaliseras och ett större uppdrag kommer vara att skapa ett arkivsystem så originalhandlingar och åtgärdsakter är arkiverade på ett strukturerat sätt och därmed blir lätt sökbart. Du kommer vara ett stöd i teamet i form av att sammankalla till möten, skicka kallelser och all administration i samband med möten såsom protokollförande samt löpande arkivering och diarieföring. 

Kompetens
För den här rollen söker vi dig med relevant utbildning på gymnasienivå som minimum, gärna med akademisk utbildning inom ex. naturvetenskap. Du bör ha tidigare erfarenhet av en administratörsroll och lätt att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att skapa arkivsystem och behärskar GIS-system. Kanske har du tidigare jobbat inom kommunal verksamhet eller i en större organisation där dokumentering och rapportering hört till dina arbetsuppgifter? Den erfarenheten är värdefull i denna tjänsten.

Du som söker trivs med att ha ett stort administrativt fokus men har även ett intresse för miljöfrågor. Förutom din erfarenhet så tror vi också att du är strukturerad, koordinerande och kommunikativ. Du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter, du är ansvarsfull och serviceminded. Du behöver också vara lösningsorienterad, noggrann och ha ett öga för detaljer. För att lyckas i rollen ser vi dig även vara duktig på att skapa struktur och ordning med rutiner som kommer att underlätta arbetet både för dig och dina kollegor. 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidaretjänst på 50%. Tillträde enligt överenskommelse. 

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!