Administratör sekonderingar och valobservation

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.
Bli en nyckelspelare som administratör på FBA i Stockholm!

Vill du jobba i en meningsfull roll där varje dag erbjuder nya utmaningar och möjligheter att påverka internationell fred, säkerhet och utveckling? Hos FBA får du chansen att vara en del av ett dynamiskt och engagerat team där pulsen är hög och där samarbetet står i centrum. 

Din profil

Vi söker dig som idag jobbar i en administrativ roll, kanske inom offentlig sektor och kanske med internationella inslag.  Vi ser att ditt arbetssätt präglas av en hög grad av självständighet, flexibilitet och service och att du motiveras av det lagarbete som verksamheten kräver. Du har en förmåga att ta initiativ att vara lyhörd för andras behov och för snabba omställningar. Ett ibland högt arbetstempo ställer krav på god förmåga att organisera, planera och prioritera. Vi ser att du är van att arbeta digitalt där Office-paketet och andra digitala verktyg är naturliga hjälpmedel för dig. Rollen kan innebära resor till länder där väpnad konflikt pågår. Det innebär att kraven på gott omdöme och god samarbetsförmåga är särskilt höga.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är placerad på Enheten för sekonderingar och valobservation som ansvarar för myndighetens bemanningsverksamhet till internationella freds- och valobservationsinsatser. Vi erbjuder en bred roll med ansvar för de administrativa processerna inom enhetens bemanningsuppdrag och för det löpande enhetsarbetet. Rollen innebär mycket kontakt med kollegor och samarbetspartners, både i Sverige och internationellt. I din roll som enhetsadministratör kommer du bland annat ansvara för och hantera personaladministrativa processer och sammanställa statistik i myndighetens rapportering och uppdrag. Du stödjer det praktiska genomförandet av konferenser, möten och andra verksamhetsaktiviteter både fysiskt och digitalt. Du förväntas också utveckla och uppdatera administrativa rutiner gemensamt med kollegorna på myndigheten.

Dina kvalifikationer


• Du har en akademisk examen relevant för tjänsten, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt


• Du har flera års erfarenhet i en administrativ roll med ansvar att driva och utveckla processer


• Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då kommunikation med samarbetsparter i Sverige och internationellt är en viktig del av arbetet


• Du är bekväm att arbeta i en digital miljö och har vana att arbeta med Office-paketet och andra digitala verktyg och system

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning. 

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som administratör. Tjänsten är tills vidare med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm.

Registerkontroll kan komma att genomföras på slutkandidat enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök Nu

Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2024-03-10.

Gör skillnad. Ansök idag och bli en del av FBA!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Niklas Lindskog, enhetschef för sekonderingar och valobservation +46 70–6410870

Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner +46 70-180 69 38 

Facklig representant SACO: Vilhelm Fritzon +46 70-106 32 91 

Facklig representant ST: Helene Leander +46 70-183 52 12