Administratör Sjukhusadministrationen

Sjukhusadministrationen, Akademiska sjukhuset

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett universitetssjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Vi erbjuder dig
Den administrativa avdelningen inom sjukhusadministrationen har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter i nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak bestå av följande tre delar:

Att ha rollen som sekreterare till chefsläkarna och därmed ansvara för hantering av deras patientärenden såsom avvikelser, Lex Maria och klagomål.
Utföra diverse administrativa arbetsuppgifter inom sjukhusadministrationen.
Till viss del bemanna våningsplanets reception, se till att besökare tas väl om hand och att medarbetare på våningsplanet får den service de behöver.

Chefsläkarfunktionen ansvarar för det övergripande patientsäkerhetsarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet vid sjukhuset. Som administratör ligger du alltid steget före: du har kontroll på ärendeflöden, ser till att underlag, bokningar och beställningar är korrekta och klara i tid. I ärendehanteringen svarar du för att koordinera, samla in och sammanställa underlag från olika parter.

Tillsammans med övriga administratörer inom avdelningen, bemannar du vissa tider vår reception. Du ser till att besökare tas väl om hand och att medarbetare på våningsplanet får den service de behöver.

Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom sjukhusadministrationen.

Dina kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och skriver obehindrat minnesanteckningar och protokoll. Du är bekväm i att arbeta med Officepaketets olika program och du är intresserad av att lära dig konferensutrustning och andra system som vi använder.

Du har förståelse för vad det innebär att arbeta i offentlig förvaltning, exempelvis vad gäller sekretesslagstiftning och myndighetsbeslut. Har du erfarenhet från sjukvård kan det underlätta ditt arbete. Du drivs av att ge service och se till att verksamheten flyter på ett effektivt sätt. För att fungera i rollen har du hög integritet och uppvisar stor lojalitet. Tjänsten kräver en förtroendefull relation till dina kontakter, varför personliga egenskaper är av avgörande betydelse.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information
Administrativ chef, Helena Broberg, 018-611 15 33
HR-partner, Karin Söderlund 018-611 61 31

Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 juli som du skickar via länken nedan, vi intervjuar och tillsätter tjänsten fortlöpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 28 och 29.

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare