Administratör Skanörs RO

Skanörs förskola, Skanörsgården och Skanörs skola bildar tillsammans Skanörs rektorsområde. En verksamhet som sträcker sig från ett års ålder upp till 16 år.

Verksamheterna är fördelade på tre enheter, med en kort promenad mellan de olika byggnaderna. På Skanörs förskola går barn i åldrarna ett till fyra år. När barnen fyller fem år flyttas verksamheten till Skanörsgården. På Skanörs skola går elever från årskurs ett till nio.

Sammanlagt är vi ca 100 medarbetare inom Skanörs rektorsområde.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör på deltid (75%), anställningen är ett föräldravikariat under läsåret 2020/2021. Som administratör inom Skanörs rektorsområde arbetar du i nära dialog med rektor, biträdande rektor samt administrativ chef. Du kommer till största delen att arbeta gentemot Skanörs förskola.

Du arbetar i en engagerad miljö med varierande arbetsuppgifter där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med registrering av barn/elever samt personaluppgifter, vikarieanskaffning, hantering av fakturor samt andra allmänna administrativa uppgifter. Dessa kan variera över tid och efter behov. Det kan även bli aktuellt att vid behov stötta upp i andra verksamheter inom rektorsområdet.

Arbetet innebär löpande kommunikation och service gentemot personal och vårdnadshavare, samt kontakt med externa leverantörer och samarbetspartners.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Meriterande / Fördel
Utbildning och erfarenhet av arbete inom förskola/skola eller liknande verksamhet är meriterande.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetsprogram såsom Procapita och Personec.

Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, förmågan att ta ansvar att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar alltid stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines.

I stället för ett personligt brev ser vi gärna att du skriver en motivering till varför just du passar som administratör hos oss.

Strukturerad - 1
Planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp och håller tidsramar.

Ansvarstagande - 2
Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter i såväl framgång som motgång. Tar även ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem. Håller tidsramar.

Samarbete - 3
Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål. Delar med sig av sin kunskap.

Prioritering - 4
Prioriterar med lätthet bland en mängd olika arbetsuppgifter för att göra dem i rätt ordning utifrån vad som är viktigast för organisationen. Skiftar enkelt mellan arbetsuppgifter när prioriteringsordningen förändras.



ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.