Administratör, skol- och kulturkontoret

Skol- och kulturkontoret i Skellefteå kommun är ansvarig för att verksamheter inom för- och grundskolan ges bästa förutsättningar för att kunna utvecklas och leverera hög kvalité i utbildningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt stöd ger du support och service till fyra områdeschefer på skol-och kulturkontoret, exempelvis med minnesanteckningar, bokningar, skriftlig och muntlig kommunikation. Du deltar även i uppföljningar och redovisningar.

Du håller dig ajour med förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och administrativa digitala system samt informerar vid behov vidare till berörda.

Arbetet görs mot målen i styrdokumenten och du arbetar aktivt för verksamhetens värdegrund och likabehandling.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande förvärvade kunskaper samt erfarenhet från administrativt och serviceinriktat arbete, exempelvis av att skriva texter och publicera på webb.

Du har grundläggande IT-kunskaper och är van att arbeta med olika datasystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Önskvärt är att du även har erfarenhet av pedagogiskt arbete och av att hålla i utbildningar och kurser.

Du visar stort engagemang för jobbet, kunderna, medarbetarna och verksamheten. Du är kvalitetsmedveten, uthållig och noggrann samt utför arbetet på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. Du är strukturerad och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmåga att ”hålla många bollar i luften”, anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt samarbetsklimat på arbetsplatsen.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter – en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna – för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur – bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.