Administratör skola (Rektorsområde norr)

Sotenäs - havets kommun, ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön. Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun. Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid. 




Beskrivning

Som skoladministratör är du rektorns stöd i skolans administrativa arbete.

Du fungerar som spindeln i nätet i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga.

Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och är van att ha många bollar i luften.

Som skoladministratör har du varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att både arbeta självständigt samt i grupp.

Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, ekonomi, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Sotenäs kommun använder, som t ex Tieto Edlevo, Vklass, Heroma, Ekonomi- och fakturasystem Procedo och Hypergene.

Du kommer även ha arbetsuppgifter riktade mot skolverkets registreringar, SCB mm.

I Sotenäs kommun använder vi skolplattformen Vklass - ett webbaserat verktyg som stödjer elevernas kunskapsutveckling och används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är duktig på att samarbeta och som har goda kunskaper gällande IT. Du har även kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. 

Vi söker dig som:  

Har god kommunikativ förmåga.  

Har vana av att arbeta med datorbaserade system.  

Är serviceinriktad och har ett gott bemötande.  

Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. 

Är noggrann och ansvarstagande. 

Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.  

Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.  

Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Som skoladministratör är du en viktig och integrerad del av skolans vardagliga arbete och tillsammans med skolpersonal förväntas du bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola och förskola. Som skoladministratör kommer att arbeta nära rektor och skolledning, delta i olika möten samt vara en viktig del av det vardagliga skolarbetet.. 

 

Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser