Administratör skola till skolområde Syd

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Barn- och ungdomsförvaltningen är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi erbjuder plats i förskola och familjedaghem samt öppen förskola. Vi ansvarar också för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem. Hos oss finns även en kulturskola med ett varierat utbud.

Förvaltningens skolor och förskolor är organiserade i tre skolområden: Syd, Väst och Öst. Varje skolområde leds av en skolområdeschef.

ARBETSUPPGIFTER
I skolområde Syd har vi ca 2800 elever i våra 9 skolor. Du är en av tre administratörer i Syd som arbetar främst med barn- och elevregistreringar i verksamhetssystemet Extens skola: klasslistor, ämnesgrupper, nationella prov, betyg mm. Du arbetar självständigt men också tillsammans med skolområdets administratörer samt med barn- och ungdomsförvaltningens stab. Du har dagliga kontakter med rektorer som du ger stöd via Extens skola. Vidare ansvarar du för vikarieanskaffningen för några av våra skolenheter. Detta sker främst via den upparbetade vikariebank som finns för lärare inom vår förvaltning.

Det förekommer även andra viktiga uppgifter, som att ge administrativt stöd till chefer och medarbetare. I skolområdet finns också administratörer och ekonomer med andra arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på Norrstrandsskolans expedition och i nära anslutning till kolleger som har likartade arbetsuppgifter. Skolområdets administratörer och ekonomer leds av skolområdeschefen och träffas kontinuerligt i olika konstellationer.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Alternativt har du motsvarande praktisk erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetssystemet EXTENS. Du måste ha god kommunikationsförmåga. Du är serviceinriktad, flexibel, stresstålig, noggrann och kan arbeta både självständigt och i god samverkan med andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.