Administratör, Skolområde Västra

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.


I skolområde västra arbetar idag fem administratörer. Vi är en liten grupp som tillsammans med vår administrativa chef träffas kontinuerligt. Vi arbetar tillsammans med att följa upp våra processer, stötta och lära av varandra och att hela tiden vässa oss i vår roll. En av oss går mot nya uppdrag och vi letar nu efter en ny kollega.

Vi ser fram emot din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss är du en viktig stödfunktion till våra rektorer, Du är en fena på kommunens olika datasystem. Du har ett gott samarbete med vårdnadshavare och personal på skolan. I ditt arbete kan du lösa problem både självständigt och i grupp.

I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i Tieto med placeringar av elever i skolbarnsomsorg och skola. Du administrerar elevuppgifter och betyg samt handlägger statistikuppgifter med mera. Du arbetar i ekonomisystemet VISMA med beställningar och kontering av fakturor i Proceedo. Du diarieför i Evolution.

Du tar hand om posten på skolan och tar emot olika beställningar. Du kommer att ha ditt kontor på två olika skolor. Du kommer att vara skolområdets samordnare för sithskort och tillsammans med en annan kollega att vara vår expert på registrering vid särskilda omständigheter.

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning. Det är meriteterande om du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper inom barn- och elevadministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring. Vi vill att du har goda kunskaper i Excel och Word.

Erfarenhet av kommunens administrativa system anses meriterande.



Personliga egenskaper
Arbetet som administratör kräver förmåga att lösa problem självständigt och i grupp. Arbetet kräver tålamod, uthållighet och noggrannhet. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Du har en positiv inställning, är ansvarskännande, flexibel, lösningsfokuserad och har förståelse för människor från andra kulturer. Arbetet ställer även höga krav på att ibland kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet. Självklart har du mycket bra förmåga att formulera dig i tal och skrift. Språkkunskaper i engelska och andra större språk är meriterande.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med flextid. Placering är i Kristianstad. Tillträde enligt överenskommelse. Om du erbjuds anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ Skollag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning. Det är meriteterande om du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper inom barn- och elevadministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av fakturahantering och diarieföring. Vi vill att du har goda kunskaper i Excel och Word och erfarenhet av arbete i Proceedo och TETO education är meriterande. har du kännedom om kommunal verksamhet är det meriterande.

Arbetet som administratör kräver förmåga att lösa problem självständigt och i grupp. Arbetet kräver tålamod, uthållighet och noggrannhet. Du har en god serviceanda och samarbetar väl med andra. Du har en positiv inställning, är ansvarskännande, flexibel, lösningsfokuserad och har förståelse för människor från andra kulturer. Arbetet ställer även höga krav på att ibland kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalitet. Självklart har du mycket bra förmåga att formulera dig i tal och skrift. Språkkunskaper i engelska och andra större språk är meriterande.

Tillträde enligt överenskommelse. Om du erbjuds anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i Skollagen.


ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.