Administratör, Social- och Omsorgskontoret

Arbetsbeskrivning   
I ditt arbete som administratör på Barn- och ungdom stöttar du enheten med olika administrativa arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kan handla om bokningar, arkivering, förbereda ärenden, ta fram information ur databaser och sammanställa material. I arbetet ingår även att dokumentera och renskriva klient- och nätverksmöten, upprätta avtal samt hjälpa nyanställda med praktisk introduktion. En stor del av arbetet kommer att ske med hjälp av Officepaketet men även via andra system. Detta är en administrativ roll, där ett gott samarbete och en god service prioriteras mycket högt.   
Vi arbetar efter årsarbetstid, vilket möjliggör viss flexibilitet i arbetstiderna, vi erbjuder friskvård och du erbjuds gratis parkering vid behov.   
 
Kvalifikationer   
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör vara en skicklig administratör och ha intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet samt ha kunskap hur en kommunal organisation fungerar. Tjänsten förutsätter att du har goda datakunskaper och systemvana. Vidare behöver du behärska det svenska språket mycket väl i båda tal och skrift, detta då det handlar om myndighetsutövning. Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, beteendevetenskap, juridik och/eller sekretess.  
 
Som person är du praktiskt lagd, strukturerad, har en god organisationsförmåga samt är relativt självgående. Du behöver kunna ta egna initiativ, samtidigt som det är viktigt med god samarbetsförmåga, då du kommer att arbeta tillsammans med många olika personer. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en stressad miljö och att du kan behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor.   
 
Välkommen till oss! 
Placeringsenheten består av socialsekreterare, familjehemssekreterare, kontaktsekreterare, gruppledare samt resultatenhetschef. Vi tillhör resultatområdet Barn och ungdom som innehåller både förebyggande vård, öppenvård och myndighetsutövande enheter. Barn och ungdom sitter i gemensamma lokaler ca 10 minuters promenadavstånd från centrum´. 
 
Vi tar gärna emot samtal av dig som är intresserad av att söka tjänsten men tackar nej till säljsamtal angående av rekryterings- eller annonseringstjänster.