Administratör socialkontoret

En dag på jobbet


Som administratör på socialkontorets stab kommer du ge administrativt stöd till socialdirektören och andra medarbetare inom kontoret. Du registrerar post och tar fram information ur dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Du är ett stöd för de verksamheter som har ärenden som ska till utskottet samt administrerar handlingar och protokoll. Det kan även förekomma att du förbereder ärenden och deltar i utredningar som ska till socialnämnden.


Ytterligare några arbetsområden du kommer att arbeta med är:

- Post- och diariehantering, klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar.

- Hantering av kontorets funktionsbrevlåda och utlämnandet av allmänna handlingar.

- Hantering av arkivfrågor

- Administratör för olika typer av system som används inom kontoret samt delta i utvecklingsarbeten kring digitala arbetssätt




Vem är du? 


Krav:

- Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom området, gärna med inriktning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

- Du har flerårig erfarenhet av arbete i politiskt styrd verksamhet, diarieföring och hantering av sekretessärenden.

- Du kan hantera Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.


Meriterande:

- Det är meriterande om du har utbildning och erfarenhet inom kommunikation samt god kunskap om offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning.

- Det är betydelsefullt om du har kunskap om vår verksamhet sedan tidigare.

- Vi ser även att det är önskvärt att du har dokumenterad erfarenhet av digital dokumenthantering, ta fram rutiner och att handleda andra i detta arbete.

- Om du har handlagt ärenden till nämnd är det också en fördel.


Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete, kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och hålla deadlines. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalitet i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga, ett öppet förhållningssätt och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska tycka det är intressant och spännande att arbeta med digitala arbetssätt.




Vi erbjuder dig 


Ett arbete där du är med och bidrar till att skapa förutsättningarna för medborgare som behöver samhällets stöd. Du som medarbetare är vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har stora möjligheter att vara med och påverka din och vår gemensamma framtid. Här har vi en öppen kultur och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på medborgaren. Att du deltar i utvecklingsarbete och förändringar är en självklarhet. Inom alla verksamheter är ambitionen att arbeta hållbart genom kvalitetsarbete, metodutveckling, digitalisering och kompetensutveckling.


För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.




Välkommen till oss!  


Socialkontoret har drygt 700 anställda och är organiserad i tre verksamhetsområden. Du kommer tillhöra socialkontorets stab på 20 personer med kollegor som är ekonomer, verksamhetsstrateger, jurister, kvinnofridssamordnare, administratörer, systemförvaltare, välfärdsteknikutvecklare samt handläggare av alkohol och tobak. Vårt uppdrag är att ge service och vara tillgängliga för alla som behöver stöd, hjälp och omsorg. Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och erbjuder ett arbete som berör. Vi sitter i stadshusets moderna lokaler nära centrum och kommunikationer.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.