Administratör socialtjänst

Individ och familjeomsorgen i Nora kommun består av tre enheter; vuxenenheten, barn- och familjeenheten och AME med totalt ca 30 medarbetare.
Vuxenenheten består av dels ett team som handlägger försörjningsstöd och dels ett team som arbetar med missbruk och våld i nära relationer. Enheten har en reception som är öppen dagligen.
Vuxenenhetens arbete bygger på allas delaktighet, ansvarstagande och personliga engagemang. Handläggarna inom de olika teamen har ett stort ansvar för sitt egna arbete och fattar beslut enligt delegationsordning.

Nora kommun har ett bra flextidsavtal.

Vi söker nu en administratör till vår reception då vår nuvarande medarbetare kommer att gå i pension.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör i vuxenenhetens reception kommer du att ha en viktig servicefunktion gentemot allmänhet, myndigheter, samverkanspartners m.fl. Du kommer att ha administrativa arbetsuppgifter och även ha ansvar för viss handläggning såsom budget- och skuldrådgivning, dödsbohandläggning. Andra arbetsuppgifter som ingår är bl.a.:
- Hantering av verksamhetssystem och digitala tjänster
- Arkivansvar
- Inköp och beställning
- Viss fakturahantering i verksamhetssystemet Viva
- Felanmälan
Du kommer att välkomnas in i en arbetsgrupp med engagerade kollegor.
Vi arbetar processorienterat och med ständiga förbättringar samt tar tillvara digitaliseringens möjligheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom administration eller ekonomi på lägst gymnasienivå eller motsvarande utbildning som vi bedömer som lämplig. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialtjänst. Du är van att arbeta med digitala verktyg och ser datorn som ett viktigt hjälpmedel i arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av Viva.
• god servicekänsla, stor flexibilitet och prestigelöshet
• lätt för att samarbeta och sprida arbetsglädje
• lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• Strukturerad, du arbetar självgående och tar ansvar för och prioriterar dina arbetsuppgifter.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Nora kommun är beläget i den norra delen av Örebro län mellan Bergslagens sjöar och skogar. Kommunen har ett fantastiskt kulturarv och ett rikt föreningsliv. Nora är en entreprenörskommun där små lokala företag lever sida vid sida med stora internationella bolag. Till antalet är vi cirka 10 700 invånare och förväntas öka stadigt under kommande år. Dessa förutsättningar och närheten till det expansiva Örebro har gjort att allt fler vill bo och etablera sig i Nora kommun.