Administratör Södersjukhuset

Tjänsten

Har du tidigare erfarenhet av administration och ekonomi? Är du intresserad av att prova dina vingar inom fastighetsbranschen? Om du dessutom gillar ordning och reda samt trivs med många järn i elden, tycker vi att du ska luta dig tillbaks och läsa vidare! Lassila & Tikanoja FM söker nu en administratör till vårt uppdrag med fastighetsskötsel och drift på Södersjukhuset.

Som administratör har du ett övergripande ansvar i att koordinera ärenden, se till att arbetsorderprocessen följs, att order hanteras rätt i systemet och avrapporteras enligt rutin. Du kommer att vara platschefen behjälplig med såväl tidrapportering som fakturering till kund. Du kommer även att arbeta med bl.a. arbetsorderhantering och fakturahantering och använder telefonen och datorn som dina huvudsakliga arbetsredskap.

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserenhet som administratör eller från en liknande roll. Vi erbjuder ett otroligt lärorikt jobb i ett ansvarsfullt och tryggt företag. Du kommer att få jobba med kompetenta medarbetare i en inkluderande företagskultur.

Tjänsten är på heltid, med en inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiden är från klockan 7 till 16.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet som administratör
• Behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift
• God datorvana, främst inom Office-paketet

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomi
• Teknisk inriktning på din gymnasiala utbildning
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Kunskap inom IFS eller liknande affärssystem
• Kunskap inom AFF strukturen

Din profil

Vi lägger stort vikt vid dina personliga egenskaper. Du kommer att trivas i denna roll om du är ordningsam, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Det är viktigt att du även är serviceinriktad och prestigelös då du kommer att hjälpa till med diverse uppgifter inom verksamheten. Vi ser också att du är van vid att hantera en stor mängd data, duktig på att prioritera och kan fatta egna beslut när det brinner i knutarna. Eftersom rollen innebär att du är kontaktpersonen för både L&T:s medarbetare på SÖS samt kunden, är det viktigt att du är en social lagspelare som alltid bidrar till teamet och gör ditt bästa för att verksamheten ska nå sina mål.

Ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer och önskar därför få din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta Bitr. Regionchef Michel Mikhail +46 (0)72 236 04 40