Administratör sökes!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ha en central roll i att säkerställa att arbetsuppgifterna utförs i enlighet med organisatoriska krav. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att innefatta:

• Registrering av inköpsanmodan i SAP och Ariba Guided Buying samt hantering av tillhörande administration.
• Support relaterad till orderprocessen.
• Bevakning av order och leveranser.
• Utförande av administrativa uppgifter.
• Hantering av arbete i funktionsbrevlåda.
• Skapande och upprätthållande av kund- och leverantörsdata.
• Utredning av fakturor vid behov (godsmottagande är ej fysiskt).

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det följande kvalifikationer:

• Erfarenhet av SAP och administrativa arbetsuppgifter.
• Förståelse för rollerna hos leverantörer och kunder.
• Högskole- eller universitetsutbildning inom ekonomi eller motsvarande.
• Personliga egenskaper
• För att trivas och vara framgångsrik i rollen som administratör ser vi att du har följande egenskaper:
• Strukturerad och noggrann med förmågan att skapa ordning och trygghet genom en effektiv administration.
• Serviceinriktad och prestigelös med en stark vilja att ge bästa möjliga service till kollegor och externa parter.
• Förmåga att hantera flera administrativa uppgifter parallellt utan problem.
• Driven och motiverad med en stark vilja att lära dig nya saker och utvecklas inom ditt område.
• Förmåga att arbeta både självständigt och i grupp med fokus på att uppnå mål och resultat.
• Initiativrik och självgående med förmågan att lösa problem och förstå sammanhang och konsekvenser.
• Bra samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga både på svenska och engelska, både i skrift och tal.
• Meriterande, men inte ett krav, är språkkunskaper i finska och/eller litauiska.
• Erfarenhet av att hantera internationella kontakter är meriterande.

Om du känner att du uppfyller kriterierna för denna spännande administratörsroll, ser vi fram emot din ansökan!

Tjänstens omfattning

Uppdraget är på heltid 40h/v med start 31/7 till och med 31/12 2023. Möjlighet till flextid.
Du blir initialt anställd som konsult hos oss på The Place.

Om kunden

Vår kund är ett globalt teknikföretag med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. Företaget har funnits i Sverige sedan 1893 och har idag strax över 4000 medarbetare på ett 40-tal orter. Här får du möjlighet att arbeta på ett stort bolag i tillväxt, som dessutom är en uppskattad uppdragsgivare för flera av våra nuvarande konsulter.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: administratör, administration, SAP