Administratör sökes för konferensföretag

Mindvision AB söker nu en driftig och noggrann administratör på heltid!
Tjänsten som administratör innebär att du kommer att arbeta med en rad administrativa uppgifter, men även ha kontakt med konferensdeltagare via telefon och mail. Arbetstiden är kl 8-17 och kontoret ligger för närvarande vid Huddinge centrum. Inom 2023 kommer vi att byta kontor till Stockholms innerstad. Du är noga med att hålla deadlines, arbeta i en ostrukturerad miljö samt klarar av att arbeta under ett högt tempo, då arbetstoppar förekommer. För den rätta kandidaten finns det stora möjligheter att växa och ta sig an nya uppgifter.
Vilka arbetsuppgifter ingår?
Administrera deltagarbokningar
Svara på inkommande mejl och samtal
Fakturering
Uppdatera hemsidan och utbildningsportal
Uppdatera sändlistor för e-postadresser
Göra marknadsutskick via e-post

Kvalifikationer:
Gymnasiekompetens eller högre
God datorvana
Kunskaper i MS Excel
Mycket goda skriftliga och kommunikativa kunskaper i svenska
Wordpress – inget måste men bra om du kan
Tidigare erfarenhet av arbete med data eller administration

Vi söker en person som är:
Snabblärd och kan hantera stressiga arbetstoppar samt intensiva perioder
Noggrann samt strukturerad
Självständig, proaktiv och som kan hålla deadlines
Prestigelös och har hög ansvarskänsla

Vad erbjuder vi:
Heltidstjänst
Tillsvidare (provanställnings inledningsvis)
Fast månadslön
Flexibel arbetsplats med möjligheter till att delvis arbeta hemifrån

Vilka är vi?
Mindvision AB driver Integrationsforum samt Lärarinstitutet med fokus på kvalitativa konferenser och kurser. Våra deltagare kommer primärt från offentlig sektor och vi har årligen över 3000 deltagare på våra konferenser och kurser. Vi är 3 anställda idag och samtliga av oss är entreprenörsdrivna.
OBS! Din personlighet och attityd är lika viktig för oss som dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter.
Ansök så snart som möjligt då intervjuer genomförs löpande.