Administratör sökes för uppdrag hos VafabMiljö

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
VafabMiljö är ett kommunalförbund bildat av Heby, Enköping och alla kommuner i Västmanland. Vi arbetar med avfallshantering på ett sätt som är långsiktigt och hållbart. Våra mål är att avfallsmängderna ska minska och att avfallet ska ses som en resurs. Allt ska återanvändas eller återvinnas så långt det bara är möjligt. Genom att dela med oss av vår kunskap och erbjuda bra lösningar vill vi ge dig förutsättningar att vara med och skapa en hållbar framtid. Tillsammans kan vi rädda världen lite varje dag, brukar vi säga. Läs gärna mer vafabmiljo.se

Enheten Miljö och avfallskvalitet bidrar till kvalitetssäkring och kontroll av det avfall som tas emot på våra anläggningar och samordnar operativa miljöfrågor. Våra åtta medarbetare arbetar med hantering av farligt avfall och jordar liksom med miljöfrågor. Vi är stolta över vårt uppdrag att vara ett stöd och en kvalitetsfunktion till stora delar av organisationen.


Dina arbetsuppgifter
-Stödja enheten Miljö och Avfallskvalitet med administrativa uppgifter.
-Ta delar av orderläggningen i vårt system Future.
-Sortera inkommande frågor till enheten från olika arenor (e-post boxar, teams kanaler) och vidareförmedla till enhetens medarbetare. På sikt ta enklare frågor och om möjligt ge förslag på omstrukturering av inkommande frågor.
-Vidareförmedla svar på frågor, från enheten, och ta fram FAQ.
-Ta fram statistik/nyckeltal/underlag, sammanställa, ta fram presentationer och förmedla till formulär, medarbetare, externa kunder. Formatet är i första hand digitalt, dvs skriven information.
-Fakturafrågor (vårt system är Unit4).

Då Miljö och avfallskvalitet arbetar för hela VafabMiljö och får uppdrag från andra enheter kan arbetsuppgifter bli aktuella även från andra delar av organisationen.


Din profil
Som person ser du dig själv och beskrivs av andra som noggrann och ansvarstagande. Du är också ambitiös och kommunikativ i ditt sätt att vara. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad, att du trivs med att arbeta i ett team. Du kan enkelt identifiera dig med begreppet "laget före jaget". I ditt arbetssätt finns ingen prestige, allting du gör genomsyras av en prestigelöshet.

Vidare ser vi att du har:

-Kunskap inom avfallshantering, (farligt avfall).
-Förståelse för en kommunal organisation.
-Förståelse för lagstiftning/lagar och förståelse av vikten att följa dessa.
-Tidigare erfarenhet av att har arbetat i någon form av orderhanteringssystem.

Det är meriterande om du har arbetat i orderhanteringssystemet Future.


Ansökan

Är det dig vi söker?
Startdatum för uppdraget/tjänsten: Omgående. Uppdraget sträcker sig fram till 31/8 med en eventuell möjlighet till förlängning.
Du som blir aktuell för tjänsten kommer att vara anställd av oss på Clockwork och uthyrd på uppdrag till VafabMiljö.
Skicka in din ansökan till oss redan idag! Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-tjänster. Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare, Tim Nilsson.