ADMINISTRATÖR - SÖKES OMGÅENDE

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en erfaren Projektadministratör / Administratör till vår kund som är en statlig myndighet. Som Administratör kommer du att ansvara för vår kunds operativa hantering av bemanning till projekt inom hela utvecklingsplattformen i form av beläggning i systemet Antura. I den här rollen ansvarar du för att se till att de uppdaterar systemet löpande och jämför informationen i systemet med verkligheten och ser till att de överensstämmer.

Rollen kommer innebära att du arbetar väldigt nära ansvarig chef för bemanningsprocessen inom Leverans. Du kommer även att hantera alla de operativa delarna i bemanningsfunktionen så som avtal, förlängningar, anteckningar och uppföljning. Och även vara stöttande vid framtagandet av avrop.

Du kommer också att stötta kring hanteringen av konsulter, i form av mottagande, uppsättning av arbetsplatser och inköp av material som datorer. Vid konsultavrop är det även du som hanterar kommunikationen mellan leverantören och beställaren.
Detta är en väldigt bred roll och stundtals väldigt mycket att göra som kräver att du hanterar många parallella uppgifter samtidigt. Rollen innebär att man har många kontakter inom inte bara IT utav även andra delar.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har arbetat med bred Administration (som fakturor, tidrapportering & dokumenthantering) i minst 3 år.
- Du har arbetat med avtalshantering i 2 år och har kunskap om LOU.
- Du har erfarenhet av orderhanteringssystem (Agresso eller motsvarande).
- Du har mycket goda kunskaper i MS Office; Excel, PowerPoint & SharePoint.
- Du har utmärkt svenska i tal och skrift.



Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Administratör hos vår kund tror vi att du är noggrann och analytisk, att du har god samarbetsförmåga, kan lösa problem på ett kreativt & strategiskt sätt samt har förmåga att ta egna initiativ, vara självgående och ta ansvar. Vidare tror vi att du kommer trivas i rollen om du är flexibel och anpassningsbar till nya arbetsuppgifter.


När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-09-01 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult och arbeta hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande!

Sökord: Senior, Erfaren, Administratör, Stockholm