Administratör sökes omgående - Stockholm

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en person som kan gå in i ett spännande konsultuppdrag i en roll som administratör inom underhåll. Vår kund är verksam inom lastbilar och tunga fordon i Mälardalen och behöver konsultstöd för sina projekt inom underhållsavdelningen i Södertälje. Kunden har flera intressanta projekt pågående och behöver nu förstärkning.

Uppdraget innebär att utföra administrativa uppgifter inom kundens underhållsavdelning, specifikt att hantera kundens tekniska dokumentation genom hela dess livscykel. Som administratör är det ditt ansvar att förvalta och implementera dokumentationsprocessen för anläggningsdokumentation, samt att hantera all teknisk dokumentation och verktyg inom avdelningens område.

Arbetsuppgifter

• Uppgradera och förbättra metoder och standarder för teknisk dokumentation.
• Ansvarig för att sätta krav, granska och ta emot det tekniska innehållet (till exempel format och attribut) i dokumentationen för avdelningen.
• Skapa och upprätthålla procedurer för hantering av teknisk dokumentation.
• Distribuera avdelningens tekniska dokument i fysisk eller digital form.
• Utveckla utbildningsmaterial för teknisk dokumentation.
• Förbli välinformerad om tekniska framsteg och nya arbetsmetoder (Omvärldsanalyser).
• Ledning och deltagande i teknisk dokumentationsnätverk.
• Uppdatera Reflex med avseende på teknisk dokumentation.
• Revidera och uppdatera teknisk maskindokumentation enligt beredares krav.
• Hantera in- och utlåning i digitala och analoga arkiv för relationshandlingar, maskindokumentation och anläggningsinformation.
• Genomföra utredningar och mindre projekt självständigt inom det ansvarsområde som tillhör.
• Bidra som expert och ställa krav på maskindokumentation i utvecklingsprojekt.
• Handleda UH-personal, produktionstekniker och driftpersonal i ritnings- och maskindokumentationshantering.
• Dokumentera nya och ersättningsartiklar i affärssystemet.
• Säkerställa kvalitet i listor genom att kontrollera att artikelnamn, artikelnummer och typbeteckning är korrekta.


Krav

Vi vill gärna att du är en högskoleutbildad ingenjör med kunskaper av underhållssystem som Maximo och/eller certifierad enligt EFNMS. Det är en fördel om du har omfattande kunskaper inom kostnadseffektivt och driftsäkert underhåll samt är mycket kunnig i MS Office-programmen.

Personliga egenskaper

• Initiativrik och självständig med uppgiftsslutförande.
• God administrativ kompetens.
• Skicklig i både skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska.
• Förmåga till analys.

Tillträde och ansökan
Startdatum: omgående
Uppdragslängd: 6-12 månader
Sista ansökningsdagen: 2024-10-07
Ort: Södertälje
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.