Administratör sökes till Åkrahällområdet

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda och en årsbudget på omkring 580 miljoner kronor. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef.

Åkrahällområdet består av gymnasieskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola i Nybro kommun. Åkrahäll är gymnasieskolan med engagemang! För oss betyder det att vi anstränger oss lite extra för att eleverna ska lyckas så bra som möjligt, att vi jobbar aktivt med elevinflytande och att vi försöker individanpassa studierna efter behov och intresse.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till vårt administrativa team, med placering inom vuxenutbildning/sfi som är en del av Åkrahällområdet.

De administrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande under året och omfattar bland annat;
- servicefunktion gentemot studerande, skolledning, lärare, förvaltning och allmänhet
- elevregistrering
- betygshantering
- nationella prov
- personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro
- SCB-statistik och personalstatistik
- rapportering till CSN
- arkivering, gallring, diarieföring, registratur, posthantering
- fakturahantering

Vi söker dig som är beredd att ta ett helhetsansvar för de administrativa uppgifterna inom verksamheten. Du kommer att samverka med skolledning, studievägledning och kollegor inom förvaltningens administration.


KVALIFIKATIONER
Som administratör är det viktigt att du är serviceinriktad, effektiv och lösningsfokuserad. Du är flexibel, har lätt för att sätta dig in i varierande arbetsuppgifter samt god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer i perioder av högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, van vid och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans i team. Du är van vid att arbeta i olika typer av digitala system och program. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi och/eller administration, arbetar/har arbetat inom skolverksamhet.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.