Administratör sökes till attraktiv organisation

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Just nu söker vi en Administratör till stor organisation inom offentlig sektor, för långt uppdrag. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa roller samt har god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta på stor offentlig organisation inom Avdelningen för ledningsstöd/ sektionen Verksamhetsnära stöd. Du kommer bland annat att arbeta med följande;

• Praktisk planering av möten och nätverks
• Mötesbokningar, sammanställningar och dokumentation av workshops och möten
• Visst arbete kring ekonomi, fakturering och uppföljning
• Avtalshantering, arkivering
• Minnesanteckningar för möte i ovanstående nätverk.
• Bistå med att föra in ärenden/dokument i dokumenthanteringssystem

Vem är du?
Vi tror att du är bra på att strukturera, planera och koordinera dina arbetsuppgifter. Vidare är du serviceinriktad, flexibel och tycker om "snabba kast". Vi ser också att du uppfyller nedanstående krav;

• Avslutad gymnasieutbildning
• Sedan tidigare erfarenhet av administrativa roller
• God kunskap av protokollsföring och i att ta minnesanteckningar
• Behärskar svenska språket i tal och skrift
• Strukturerad i bemärkelsen att ha förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt
• God kännedom i Officepaketet
• God kunskap i Acorbat Adobe Pro

Meriterande är om du har kunskap gällande DOS-lagen och tidigare har arbetat med att tillgängliggöra dokument för webbpublicering
Du erbjuds
Tjänsten är på heltid 100%. Uppdraget kommer starta så snart möjligt och löper tom. 2022-12-31. Du erbjuds ett konsultuppdrag via oss hos vår kund. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en tillsvidareanställning med inledande provanställning om 6 månader. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kajsa Lidén på kajsa.liden@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management