Administratör sökes till Bräckegymnasiet Introduktionsprogrammen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss på Bräckegymnasiets introduktionsprogram går ca 210 elever som inte har fått betyg från grundskolan av olika orsaker. Vårt gemensamma projekt på skolan är att bygga upp eleverna, deras språk, deras kunskaper, deras studieteknik och deras tro på sig själv. Det gör vi genom att erbjuda trygga miljöer, tydliga strukturer och undervisning anpassad efter elevernas behov. Vi tar det i deras takt, ett framsteg i taget tills de känner sig redo för nästa nivå. Vårt arbete kännetecknas av en vilja att skapa positiva sammanhang för våra elever.
Låter detta som en skola du skulle trivas på och vilja bidra till att utveckla? Då vill vi gärna träffa dig och berätta mer om oss!

Arbetsuppgifter
Som elevadministratör på Bräckegymnasiet Introduktionsprogram är du ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektor, lärare och övrig personal på skolan.

Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt men i gott samarbete ansvara för elevadministrationen på skolan. Ansvaret innebär bland annat arbete i Göteborgs stads elevadministrativa system (vi har IST som hanterar elevuppgifter, kursgrupper och betyg).
Arbetsuppgifterna innebär bland annat, in och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, arkivfrågor, diariehantering, CSN -rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling, inköp och upphandling i offentlig förvaltning för att göra beställningar i vårt system Proceedo, posthantering, skriva protokoll och vikarieanskaffning m m .

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös. Arbetet kan växla mellan mindre kvalificerade arbetsuppgifter till med kvalificerade.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig.

Har du tidigare jobbar i Stadens elevadministrativa system så är det meriterande.

Du är snabb, produktiv och motiverad, trivs med högt arbetstempo samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Självklart trivs du med detta och bemöter varje elev med öppenhet och hjälpsamhet

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsåret start och slut.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Grundläggande kunskaper om beställningar och inköp samt erfarenhet av arbetet i Proceedo är meriterande men inget krav.







ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.