Administratör sökes till Campus Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

På Campus Mölndal studerar årligen ca 4000 elever och vårt mål är att vara en ledande utbildningsaktör med ett attraktivt utbud av hög kvalitet. Vi är samlingsplatsen för all kommunal vuxenutbildning inom Mölndals stad och här bedriver vi undervisning inom grundläggande och gymnasial komvux, komvux som anpassad utbildning samt svenska för invandrare. Campus är uppdelat i fyra skolenheter där det för varje skolenhet finns en ansvarig rektor.

För att kunna hantera alla elever och utbildningar är vår administration en nyckelfunktion på Campus Mölndal. Till vår administrativa enhet söker vi nu en medarbetare och kollega som gillar att vara en del av en dynamisk verksamhet och som trivs i mötet med människor.


ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör ingår det en variation av arbetsuppgifter.
En viktig del av tjänsten är att bemanna vår skolexpedition där du är behjälplig i mötet med elever och personal, samt att svara i telefon och på e-post. Du ansvarar också för verksamhetens arkivering, att detta sköts enligt de reglementen som finns.

En annan del av tjänsten innebär att du ansvarar för elevadministrationen för en eller flera av våra skolenheter. I detta arbete samarbetar du med ansvarig rektor samt den personal som finns på enheten.

Du kommer vara en del av ett administrativt team där du förväntas vara aktiv i förändringsarbete och utvecklande av centrala processer.
Inom kort byter vi elevadministrativt system, vilket kommer ställa krav på alla i verksamheten att lära nytt och därmed också ta fram delvis nya arbetssätt och rutiner.

Som alltid inom vuxenutbildning kan verksamheten förändras vilket innebär att exakt innehåll i tjänst kan variera över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har goda kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med elevadministration, helst inom vuxenutbildning.

Du har som lägst en gymnasieexamen.

Det är mycket meriterande ifall du tidigare har arbetat i det elevadministrativa systemet Alvis, eller av Edlevo som är det kommande systemet för oss.

Meriterande är erfarenhet av att stå i expedition/reception eller motsvarande.

Som person är du mycket strukturerad, noggrann, stresstålig och samarbetsinriktad. Du trivs med mycket ansvar och är självgående i ditt arbete. Du har stor erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg/system och ser möjligheterna med att använda dem. Vidare är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt på dina kommunikativa egenskaper, att du gillar teamwork, samarbetar och samverkar och kan relatera till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt samt anstränger dig för att arbeta lösningsinriktat. Du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang. Du utgår ifrån allas lika värde och skapar en god atmosfär i mötet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.