Administratör sökes till Cytiva (50%)

Vi söker nu en Administratör till vår globala kund Cytiva i Uppsala för ett längre konsultuppdrag. I denna roll kommer du få anta en koordinerande administrativ funktion. Uppdraget beräknas starta efter sommaren och pågå under ett års tid, med chans till förlängning.

Uppdraget är på 50% och du kommer att bli anställd som en av våra uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Intern företagshälsa som ansvarar för:
• Arbetsrelaterad hälsa
• Medicinska kontroller
• Vaccination och resemedicin
• Hälsofrämjande
• Ergonomi
• Första hjälpen
• Organisatorisk och social arbetsmiljö
• Ledarskap

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Inköp, fakturahantering, leverantörshantering
• Bokning, koordinering, dokument och administrativ hantering i journalsystemet
• Uppdatering och underhåll av struktur i Box, dokument och hemsida, bokningssystem
• Underlag och rapporter till Försäkringskassan
• Statistik och protokoll
• Administration kring listor, deltagare, event
• Ansvar för ordning och reda och underhåll av Träningsanläggning, och andra allmänna ytor exempelvis väntrum
• Hälsofrämjande verksamheten: träningspass, kontakt med ledare, träningsleverantörer, admin och koordinering och praktiska insatser kring event

Vem är du?
Vi ser att du har vana vid att arbeta med administrativa IT-baserade system, lätt för att sätta dig in i nya system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och du behärskar svenska och engelska flytande och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser även att du har god förmåga att koordinera, organisera och sätta dig in i vad som behöver göras. Är hjälpsam, initiativrik, kommunikativ och har en vilja att bidra till den hälsofrämjande verksamheten.
Det är också viktigt att du vågar ta kontakt i en internationell organisation för att lösa administrativa problem på egen hand.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.