Administratör sökes till Emmaskolan

I Göteborgs grundskoleförvaltning ingår 146 kommunala grundskolor och 41 fristående grundskolor där det går cirka 59000 elever. Hela förvaltningen har drygt 8000 medarbetare och chefer som gemensamt arbetar med att utveckla och förvalta verksamheten till framtidens skola.
På grundskoleförvaltningen är vi innovativa gällande vår kultur, våra förhållningssätt samt när det gäller styrning och ledning, så att vi kan stödja rektorerna på skolorna och skapa bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att tillsammans med andra medarbetare och chefer skapa en modern organisation där vi har fokus på att:
* öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande
* skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat
* öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.


ARBETSUPPGIFTER
Emmaskolan är en skola med ca 180 elever i årkurs F-3 och kommer till hösten att ingå i Hammarkullens skolområde som innefattar Emmaskolan, Hammarkullsskolan, Nytorpsskolan. Emmaskolan ligger naturnära i Hammarkullen. Skolan ligger avskilt i en lugn miljö och har en vacker och stimulerande skolgård. Vi har ett uteklassrum och en egen groddamm i anslutning till skolan. På skolgården finner du också vår egen idrottshall där både elever och personal har idrott. Arbetet på skolan kännetecknas av ett inkluderande arbetssätt och har stort fokus på språkutvecklingsarbete.

På skolan har vi en kulturell och språklig mångfald både bland elever och personal. De kunskaper och erfarenheter barnen för med sig använder vi i undervisningen. Mångfalden är en resurs, som utvecklar vårt arbetssätt och som gör eleverna bättre rustade för morgondagens samhälle.

Som administratör hos oss kommer du att ingå i skolenhetens administratörsteam och ansvara för elev-, personal- och ekonomiadministration, vikariehantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor, administratörer i skolområdet samt övrig personal.

Som administratör kommer du att arbeta i olika IT-system. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar, och kontroll av avtal och upphandlingar i Proceedo. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita/IST bland annat med registrering och skolpliktsbevakning. I arbetet som skoladministratör ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan såsom handläggning av vikarieanskaffning, framtagning av statistik och hantering av skolkort samt du ansvarar för arkivering. Som skoladministratör är du med som sekreterare vid olika möten på skolan såsom t.ex. SSG. Du arbetar också i Hjärntorget som är skolans kommunikationsplattform. Inför läsårsstart lägger du schema tillsammans med rektor och lärare, du kommer att hantera detta via Skola 24. Du kommer också att hantera den tekniska supporten till lärare då det gäller IUP administration, registrering av Ipad m.m.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system.

Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Hjärntorget och Procapita/IST är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ. Då arbetet innefattar hela skolans dagliga verksamhet är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter utefter behov. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare. Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter. Tempot på skolan är högt, du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt.

Som person är du social och en självgående lagspelare. Många personer passerar din dörr varje dag, du är en servicemedveten person som tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för skolan. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Varför ska du arbeta som administratör hos oss på Emmaskolan?
Personalomsättningen på skolan är låg och många har arbetat på skolan under många år. Trivsel, sammanhållning och teamkänsla är utmärkande drag för skolan. VI är ledordet för organisationen och alla som arbetar på skolan är viktiga och har ett gemensamt uppdrag och det är tillsammans som VI kan göra skillnad. Vi har roligt på arbetsplatsen och ger varandra uppskattning och beröm för goda insatser liksom vi hjälper och stöttar när det känns svårt.

Skolinspektionens tillsyn i oktober 2018 avseende regelbunden granskning av kvalité i verksamheten har resulterat i ett beslut där samtliga fyra delar får bedömningen hög kvalité och inga förbättringsområden tas fram. På skolan finns en samsyn och ett starkt ledarskap som är avgörande för att kunna uppvisa denna kvalité.

https://siris.skolverket.se/siris/ris.openfile?docID=595263

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.