Administratör sökes till en förvaltning!

Har du ett års erfarenhet som administratör? Besitter du en hög samarbetsförmåga och är strukturerad och noggrann som person? Har du erfarenhet av arkivhantering och diarieföring? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en administratör till vår kund, kommunstyrelsens förvaltning som har i uppgift att effektivt leda och samordna hela Stockholms stads verksamhet. I denna roll som administratör, kommer du att agera som ett operativt stöd för verksamheten och assistera chefer, samordnare, systemförvaltare och övrig personal med administrativa göromål.
Arbetet sker under helgfria vardagar och distansarbete förekommer i hög omfattning.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör till detta uppdrag kommer du att sköta och etablera administrativa rutiner och administrera projekt, utifrån avdelningen fastlagda rutiner. Utöver det kan följande arbetsuppgifter förekomma
Besvara och administrera inkommande mejl/ brev/beställningar.
Skriva beslutsunderlag, brev, protokoll och andra dokument.
Ansvara för arkivhantering och diarieföring.
Hantera tjänsteutlåtanden, frågor, utskick och fakturor.
Ha hand om utelämnande av handling, felanmälan och beräkna/ ta fram sammanställningar.
Planera och samordna dokumentation och informationsutskick/ nyhetsuppdateringar till målgrupp.

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad i ditt arbetssätt, ha förmågan att arbeta självständigt och våga ta egna initiativ. Viktigt att du är kommunikativ och besitter en god samarbetsförmåga, då uppdraget kräver en nära dialog med chefer, personal och andra nyckel/stödfunktioner på avdelningen. Likväl som det kan tillkomma förstärkt samverkan med kommunikatörer för att säkerställa informationsmaterial är ändamålsenlig, målgruppsanpassad, korrekt och kvalitetssäkrad.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning eller motsvarande.
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen.
Mycket goda kunskaper i MS Office.
Mycket god allmän systemvana.
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Plus i kanten:
Erfarenhet och kunskap från sharepoint

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med start 2022-08-23 till och med 2022-12-31, med möjlighet till förlängning.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33236 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.