Administratör sökes till en kund i Rönninge

Är du en stjärna på administration och arbetar alltid med god struktur och ordning och reda? Du har vi ett passande uppdrag för dig.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa uppgifter. Rollen innebär ofta många kontaktytor och därför är det viktigt att du har en god service. Exakta arbetsuppgifter kan variera men detta är några av de uppgifter som kommer bli aktuella.

- Vara administrativt stöd till VD och projektledare
- Löpande samordning och dokumentering av projekt
- Förbereda inför möten och sammanställa mötesanteckningar
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
- Hantera kvitton och fakturor samt skapa underlag för ekonomisk uppföljning
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering och personalaktiviteter.
- Inköp och hantering av inventarier och förbrukningsvaror


Dina egenskaper
Vi söker dig som är flexibel och har ett positivt förhållningssätt i allt du tar dig an. Du har god struktur och noggrannhet i det arbete. Du ser alltid till att ge god service och tar stort ansvar för att det du levererar håller hög kvalitet. Du trivs i högt tempo och kan hantera att ha flera bollar i luften. Du har också förmågan att veta vad som behöver prioriteras.

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration
- Meriterande om du har Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska men även på engelska


Omfattning och tillträde

Heltid. Tillträde enligt överenskommelse