Administratör sökes till ett längre uppdrag på en förvaltning

Har du ett års erfarenhet som administratör? Har du en god samarbetsförmåga och trivs med att ta egna initiativ? Har du erfarenhet av arkivhantering och diarieföring? Är du ute efter ett utmanande och meriterande uppdrag? Då är det dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en administratör till vår kund, kommunstyrelsens förvaltning som har i uppgift att effektivt leda och samordna hela Stockholms stads verksamhet. I denna roll som administratör kommer du att agera som ett operativt stöd för verksamheten och assistera chefer, samordnare, systemförvaltare och övrig personal med administrativa göromål.
Arbetet sker under flexibla kontorstider, 39 timmars arbetsveckor. Distansarbete förekommer i hög omfattning.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör till detta uppdrag kommer du att sköta och etablera administrativa rutiner och administrera projekt utifrån avdelningens fastlagda rutiner. Utöver det kan följande arbetsuppgifter förekomma;
Besvara och administrera inkommande mejl/ brev/beställningar.
Skriva beslutsunderlag, brev och protokoll.
Ansvara för arkivhantering och diarieföring.
Hantera tjänsteutlåtanden, frågor, utskick och fakturor.
Ha hand om utelämnande av handling, felanmälan och beräkna/ ta fram sammanställningar.
Planera och samordna dokumentation och informationsutskick/ nyhetsuppdateringar till målgrupp.

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll behöver du vara strukturerad i ditt arbete, kunna arbeta självgående och våga ta egna initiativ. Det är viktigt att du är kommunikativ och besitter en god samarbetsförmåga då uppdraget kräver en nära dialog med chefer, personal och andra nyckel/stödfunktioner på avdelningen. Det kan tillkomma förstärkt samverkan med kommunikatörer för att säkerställa att informationsmaterial är ändamålsenligt, målgruppsanpassat, korrekt och kvalitetssäkrat.
Är du vår nästa stjärna? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning eller motsvarande.
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen.
Mycket goda kunskaper i MS Office.
Mycket god allmän systemvana.
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Plus i kanten:
Erfarenhet och kunskap av SharePoint.

Omfattning och tillträde
Heltid 39 timmar i veckan, med start 2022-05-23 till och med 2022-12-31 med möjlighet till förlängning.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33201 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.