Administratör sökes till fackförvaltning!

Har du ett års erfarenhet som administratör? Är du strukturerad och noggrann som person? Har du god systemvana och har lätt för att sätta dig in i nya system? Känner du dig redo att ta dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido är på jakt efter en ansvarsfull administratör till vår kund, en fackförvaltning inom Stockholm stad. Fackförvaltningen sköter alla gemensamma verksamheter för staden, med kontor beläget i centrala Stockholm. I denna roll som administratör kommer du att avlasta en medarbetare som arbetar som handläggare.
Arbetet sker under helgfria vardagar, man arbetar 39,5 h/vecka.
Dina arbetsuppgifter
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Formulera brev och protokoll
Arkivhantering, akt hantering
Projektadministration och uppföljning av projekt

Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll som administratör bör du ha ett sinne för struktur och vara flexibel i ditt arbetssätt. Du är kommunikativ och besitter en god samarbetsförmåga, då uppdraget kräver en nära dialog med medarbetare. För att trivas i rollen krävs det att man är snabblärd och har det enkelt att sätta sig in i nya ärendehanteringssystem.
Är du vår nästa stjärna?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) helt års aktuell arbetslivserfarenhet inom rollen
Mycket goda kunskaper i MS Office
Mycket god allmän systemvana
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Plus i kanten:
Kunskap och erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag med start omgående 2022-06 till och med 2022-12-31.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 33241 i ämnesraden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk https://perido.se/for-jobbsokande/ och https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.