Administratör sökes till Henriksdalskolan

Du vet säkert att Vellinge i flera år utsetts till Sveriges bästa skolkommun. Hos oss kommer du att mötas av höga ambitioner, förväntningar och goda arbetsförutsättningar. Våra skolor håller hög kvalitet. Vår ambition är att framtidssäkra vår utbildning! Vi vill rusta våra elever med förmågor för att hantera de allt snabbare förändringarna i vårt samhälls- och yrkesliv; att tänka om och lära nytt, grundkompetens med specialisering, social kompetens och hälsomedvetenhet, drivkraft och självledarskap, nyfikenhet och kreativitet.

Idag är Henriksdalskolan en F-3-skola under uppbyggnad som bedrivs i stora fina paviljonger i Höllviken. Inför varje nytt läsår börjar det en kull med nya 6-åringar i förskoleklass och verksamheten kommer att vara en fullt utbyggd F-9 skola 2028.

Om lokalerna

Tillsammans med rektorn har du stora möjligheter att påverka allt från utformningen av lärmiljöer till pedagogik och kulturskapande. Du kommer att få vara med att bygga upp organisationen och successivt rekrytera ny personal. Skolbyggnaden kommer att stå färdig först 2026 så här finns utrymme att tänka både nytt och stort.





ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter god samarbetsförmåga och prestigelöshet.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt förmågan att ta ansvar att planera och prioritera, I administratörens arbetsuppgifter ingår bland annat handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, personaladministration, elevregistrering, statistik, diarieföring, skolpliktsbevakning, vikarier, lokaler, länken till lokalvården, inköp, hemsida och schemaläggning.

Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av arbete inom skola eller liknande verksamhet är meriterande gärna högskoleutbildning med inriktning HR/ekonomi.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetsprogram såsom Procapita/Edlevo och Personec.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.