Administratör sökes till Hvitfeldtska gymnasiet

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.

Vi söker en ny medarbetare då en av våra administratörer går vidare till nya utmaningar. Tjänsten innebär elev- och kursadministration, intyg- och betygshantering samt ansvar över arkiv och diarieföring. Tillsammans med de närmaste kollegorna bemannar du skolans expedition. Du ger rektorsstöd och god service till elever, lärare och vårdnadshavare. Du ska kunna hantera olika IT-system som skolan använder i sin administration. I arbetsuppgifterna kan det ingå vikarieanskaffning och även en del ekonomihantering. Du har många kontakter med övrig personal, vårdnadshavare samt externa myndigheter. Dina ansvarsområden kan förändras över tid. Din närmaste chef är skolans verksamhetschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn. Du har hög digital kompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Göteborgs stads olika program, tex IST. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla och förmåga att bemöta varje individ med öppenhet.

Ditt förhållningssätt präglas av att se möjligheter i stället för hinder. Under perioder är arbetstempot högt, och även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter för verksamhetens bästa. Ditt perspektiv präglas av helhetstänkande och du arbetar gärna tillsammans med andra för att höja kvalitet och servicenivå. Tjänsten ställer också krav på att kunna ta självständiga beslut inom ramen för uppdraget.

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med olika arbetsrelaterade tester. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Detta beställer du enklast digitalt hos Polisen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.