Administratör sökes till Hvitfeldtska gymnasiet

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.

Vi söker en ny medarbetare då en av våra administratörer går vidare till nya utmaningar. Rollen innebär att du ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektorer, lärare och övrig personal på skolan. Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system, IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, kalendariet på skolan, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av Nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning.

I uppdraget ingår också att bemanna skolans receptioner vid vissa tider, som är en naturlig plats att möta eleverna i deras dagliga frågor. Andra uppgifter i receptionen är bland annat att ge service till personal, välkomna och ta emot besökare, samt bemanna receptionens telefon.

Rollen som elevadministratör är en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Som elevadministratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal och elever. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Vi vill gärna att du har erfarenhet av relevant arbete med ungdomar i övre tonåren. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö är meriterande. Har du tidigare jobbat i Stadens elevadministrativa system, framförallt IST, är det meriterande, liksom tidigare erfarenhet av diarieföring och vikarieanskaffning.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar då verksamheten och administration förändras över tid. Det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta nya utmaningar samt har god anpassningsförmåga då det kan förekomma arbetstoppar speciellt vid läsårets start och slut. Arbetstempot kommer stundvis vara högt, varför det är extra viktigt att du är strukturerad och problemlösande.

Din digitala kompetens är hög och du lär dig snabbt nya system. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll, måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret (av typ 442.14) innan anställningsavtal kan upprättas. Ett sådant utdrag beställs från Polisens hemsida. Tänk på att de har en handläggningstid på ett par veckor. Alternativet är att beställa till sin digitala brevlåda.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.