Administratör sökes till Lindholmens Tekniska Gymnasium

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal
gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux,
studie- och yrkesvägledning samt skolutveckling. Vår vision är att Göteborg
ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. I vårt
arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i
ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är
viktiga ingredienser. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där elever och
medarbetare är delaktiga.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.




ARBETSUPPGIFTER
Lindholmens Tekniska Gymnasium är en modern gymnasieskola med stora möjligheter och i ständig utveckling. Lindholmens Tekniska Gymnasium omfattar fyra nationella program TE, EE, VF, IN och ett speciellt utformat program mot Sjöfartsutbildning. Vi erbjuder även Språk (SI) och yrkesintroduktion (YI). Lindholmen Tekniska Gymnasium är certifierad som Teknikcollege inom ramen för TC Göteborgsregionen. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där elever och medarbetare är delaktiga.

Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Lindholmens Tekniska Gymnasium drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål utifrån sina förutsättningar. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.

Som administratör ger du stöd och service med hög kvalitet till elever, lärare chefer/rektorer och besökare. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för skolans elevadministration. Detta innebär arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system. I detta system skapas kursgrupper och hanteras kursgruppsbyten m.m. Delar av året kommer du ägna mycket tid åt betygshantering. Du har också rollen som sekreterare i Lindholmens Tekniskas samverkansgrupp.

I ditt uppdrag ingår att hålla intern och extern information uppdaterad och kvalitetssäkrad på skolans interna lärplattform, Hjärntorget, samt på skolans hemsida. För en engagerad och driven person finns det chans till utvidgade ansvarsområden och en möjlighet till vidareutveckling inom marknadsföring och intern- och externkommunikation.

Du kommer att ingå i ett team tillsammans med tre kollegor med ansvar inom ekonomi/inköp, personaladministration, schemaläggning och samordning av diverse skolgemensamma aktiviteter. Du ingår också i ett administrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen. Där finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med. Tillsammans med dina kollegor jobbar du med gemensamma skoladministrativa arbetsuppgifter. Bemanning av expeditionen, organisering av elevfotografering, öppet hus inför kommande läsår, festligheter i samband med skolavslutning är exempel på skolövergripande aktiviteter.
Din närmaste chef är en av skolans tre rektorer.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola och utbildning. Det är en merit om du har arbetat inom skola och utbildning. Du är en van datoranvändare och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du har en positiv inställning till ungdomar och anpassar ditt sätt efter elevens behov. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder.

Ditt kontaktnät inom och utanför Lindholmens Tekniska är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla. Din förmåga att omsätta ord i handling väcker förtroende hos de personer du samarbetar med.

Under perioder är arbetstempot högt. Också i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått.

Det är en merit om du har arbetat inom skola och utbildning.