Administratör sökes till Lindholmens tekniska gymnasium

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Lindholmens tekniska gymnasium är en skola bestående av ca 890 elever och 90 personal. Skolans fokus ligger på teknik i alla dess former, på höjden och bredden, i teori och praktik. I augusti 2020 flyttade vi in i en nybyggd toppmodern skola med fantastisk utsikt över älven och Lindholmen.

I rollen som administratör är du en nyckelperson för att få vardagen på skolan att fungera. I ditt arbete ingår exempelvis att stötta chefer och medarbetare i vårt personalsystem Personec, bevakningar av ledigheter och frånvaro samt skriva anställningsavtal. Du arbetar också i vårt elevregistersystem IST och bistår såväl personal som elever med uppgifter. Därtill ansvarar du för vikarieanskaffning och för protokoll vid olika möten. En del av dagen bemannar du skolans expedition där du ger god service till elever, personal och besökare.

Du är en del av skolans administrativa team som också består av verksamhetschef, rektorer, servicechef, schemaläggare, elevadministratör och ekonomiadministratör. Du ingår också i det personaladministrativa nätverket inom utbildningsförvaltningen där det finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot personaladministration/HR eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo då det under perioder förekommer arbetstoppar. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat, kan prioritera bland arbetsuppgifter och har god problemlösningsförmåga. Vi välkomnar egna initiativ och idéer till utveckling av verksamheten.

Det är en fördel om du har goda kunskaper i personallönesystemet Personec, i elevsystemet IST och i Officepaketet. Som person bör du vara initiativrik, kreativ, strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenhet från liknande arbete krävs.


ÖVRIGT
Flextid tillämpas på tjänsten.

Vänta inte med din ansökan då urval kommer att ske löpande.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll
måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Förbered gärna denna handling, för arbete inom skola.