Administratör sökes till myndighet!

Har du erfarenhet av att arbeta med koordinering eller administration av event/utbildning eller liknande? Känns det värdefullt för dig att arbeta hos en myndighet som skapar förutsättningar för att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning? Då kan detta vara det perfekta uppdraget för dig!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Administratör till vår kund, en myndighet vars uppdrag är att främja tillgängligheten i samhället för att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning. Målet är ett hållbart samhälle som är utformat utifrån medborgarnas olika förutsättningar och behov. Tjänsten är placerad i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Det finns vissa upparbetade rutiner kring arbetsuppgifterna, men också utrymme för utveckling på flera håll. Du kommer vara den som håller ihop möten, seminarier och konferenser rent administrativt. Vissa delar kommer du kommer själv ansvara för medan andra delar utförs tillsammans med utredare och kommunikatörer. Du kommer vara ansvarig för att se till att koordinera med rätt personer och att alla delar görs i rätt tid.
Dina arbetsuppgifter innefattar:
Ta fram och hantera inbjudningslistor, inbjudningar, anmälningar och anmälningsformulär
Ansvara för att i samarbete med upphandlingsfunktionen avropa tjänster som t ex sändning och inspelning, lokaler/studio och tolkar
I samband med möten, konferenser etc. hålla i viss teknik
Efter möten, konferenser etc. ta fram utvärderingsunderlag, skicka ut och följa upp
Ordna med fika och annan förtäring
För tjänsten liknande arbetsuppgifter

Dina egenskaper
För denna roll kommer stor vikt läggas på personlig lämplighet. Vi söker dig med ett stort intresse för service, som är ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter i gång samtidigt. Vidare är du är självgående och driven och du tycker det är roligt med varierade arbetsuppgifter där inget är för litet eller för stort. Avslutningsvis har du förmågan att skapa relationer och du tvekar inte att bidra där det behövs.
Är det dig som vi söker ?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre års erfarenhet av att jobba med koordinering och administration av event, seminarier, konferenser, utbildningar eller liknande (varav minst ett de senaste fem åren)
Mycket goda kunskaper i MS Office
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Minst två års arbete de senaste fem åren från en liknande tjänst
Erfarenhet av att stötta kollegor tekniskt vid sändningar i digitala mötesverktyg som t ex zoom och uppkoppling i fysiska möten
Erfarenhet av enkätverktyget Webropol

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i ca 8–9 månader med chans till förlängning i 1 år. Start 2023-04-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jennifer Berglund på jennifer.berglund@perido.se eller fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33718 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.