Administratör sökes till myndighet

Har du tre års erfarenhet av arbete som administratör? Har du erfarenhet från att arbeta vid en statlig myndighet? Har du lätt för dig att sätta dig in i systemstöd? Om du dessutom är noggrann och har lätt att skifta mellan olika arbetsuppgifter så har vi tjänsten för dig!
Om tjänsten
Vi söker en administratör till vår kund som ansvarar för nationell och internationell säkerhet genom utbildning och forskning. Denna tjänst är placerad i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du huvudsakligen att hantera administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, mötesbokningar, framställning av agendor, minnesanteckningar och protokoll, förbereda inför och ta emot besök, diarieföring och arkivering. Dina arbetsuppgifter kommer även inkludera att sköta rutiner, planera och samordna, vara ett operativt stöd för verksamheten samt att formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
Du sköter även organisering och planering av salstentamen. Det omfattar exempelvis att svara på frågor från studenter, hålla kontakt med lärare rörande tentamen, att färdigställa material och vid behov hoppa in som tentamensvakt.
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete eller erfarenhet av ekonomiuppföljning, redovisningsarbete samt erfarenhet av högskolesektorn
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper i ekonomisystemet Unit4 Agresso och lönesystemet Primula
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 5 månader. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du
behöver.Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34356 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1300 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.