Administratör sökes till myndighet i Malmö

Vill du införskaffa dig mer erfarenhet av att arbeta administrativt? Vill du också arbeta i en organisation som har ett viktigt uppdrag i samhället? Academic Work söker nu för kunds räkning en adminstratör med start omgående! Är du den vi söker? Passa då på att söka redan idag, då vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Inspektionen (IVO) i Malmö har nu ett behov av en administratör som vill arbeta med administration på deras trevliga kontor beläget i Västra Hamnen. IVO är en statlig myndighet under socialdepartementet med huvudakligt uppdrag att svara för tillsyn och tillståndsprövning inom hälso-och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt LSS.

Detta är en god möjlighet för dig som vill samarbeta med ett härligt gäng och samtidigt få erfrenhet av hur det är att arbeta på en statlig myndighet!

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag med start omgående som sträcker sig fram till och med årsskiftet
* Möjlighet att få lära dig mer om diarieföring och arkivering
* Centralt belägna och fräscha kontorslokaler


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Avsluta ärenden och arkivera dessa
- Hantering av IVOs närarkiv
- Gallra och ompaketera arkiv från tidigare år och sedan skicka detta till centralarkivet

Du kommer att arbeta i IVO:s ärendehanteringssystem Public 360.

VI SÖKER DIG SOM

Vi söker dig som

#


* Har en avslutad gymnasieexamen
* Besitter god datorvana
* Är obehindrad i svenska, i både tal och skrift
* Kan börja omgående


Det är även meriterande om har tidigare erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för uppdraget. Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: Omgående
* Arbetstider: Kontorstider, mån-fre
* Placering: Västra Hamnen, Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Du kan läsa med om IVO här!