Administratör sökes till myndighet i Malmö

Vill du ha ett arbete där du är med och bidrar till nytta för människor i vårt samhälle? Om du är en noggrann och organiserad person med intresse för juridisk dokumenthantering? Passa då på att söka detta jobb redan idag, då urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör hos Myndigheten för tillgängliga medier kommer du att spela en central roll i att hantera och administrera avtal mellan svenska bibliotek och MTM. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderat att ansvara för, samla in och diarieföra avtal mellan biblioteken och MTM. Det är även ditt ansvar att säkerställa så avtalen inkommer i tid. I rollen kommer du behöva ta kontakt med människor gällande avtalen men också ha ett nära samarbete med myndighetens registerhantering och dataskyddsombud. Du kan även få komma arbeta med excell för att tex sammanställa huvudmän och matcha dem mot våra system för att identifiera vilka som täcks mot specifika avtal. Du kommer även föra dialog med huvudmän och vidare skicka ut och samla in dessa avtal.

Du erbjuds
- Ett uppdrag via oss på tre månader, med eventuell chans till förlängning
- Meriterande möjlighet att få arbeta hos en myndighet
- En arbetsplats som genomsyras av öppenhet och lärande

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift, då all daglig kommunikation sker på svenska
- Besitter en god datorvana och har goda kunskaper i Office365

Det är meriterande om du
- Tidigare har arbetat inom offentlig sektor
- Har erfarenhet av att arbeta med juridiska dokument eller arkivhantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Noggrann
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om MTM här!