Administratör sökes till myndighet i Norrköping

Kort om tjänsten
Nu söker vi en administratör till vår kund, som är en myndighet i Norrköping.

Start: 1 december 2022
Slut: 31 mars 2023
Stationeringsort: Norrköping, uppdraget kan delvis ske på distans
Omfattning: Heltid

Konsulten ska kunna arbeta under hela uppdragstiden.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men arbetar ute hos kund.

Mer om tjänsten
Ditt arbete kommer i första hand att bestå av att ta emot och registrera de olycks- och tillbudsrapporter (händelserapporter) som skickas in från luftfarten. Fokus i arbetet är att koda händelserna i datasystem. Arbetet behöver ske tillsammans med sektionens övriga medarbetare i olika grupperingar, inte minst under en period av introduktion i arbetet. Det kan även bli aktuellt att samverka utanför sektionen, internt och externt.

Sektionen arbetar också intensivt med att implementera ett nytt system för händelserapportering vilket medför att nytt utbildnings-, presentations-, och instruktionsmaterial behöver bearbetas och tillgängliggöras. Som konsult kommer du vara behjälplig i detta arbete, med att se till att utformningen och tillgängliggörandet blir anpassat för olika kanaler. Det kan till exempel handla om att uppdatera hemsidor och webbplatser utifrån det nya systemet. I övrigt har sektionen behov av att se över strukturen på sin egen webbplats vilket kan bli ett sekundärt uppdrag om tid medges.

Uppdragets beräknas starta den 1 december med förutsättning att all nödvändig utrustning finns på plats.

Din profil
Vi söker dig som har:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• minst ett års erfarenhet (under de senaste tre åren) från offentlig förvaltning av att handlägga och dokumentera ärenden
• vana att arbeta i webbaserade system

För att kunna koda luftfartshändelser behövs förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska, eftersom all kodning sker på engelska. Du arbetar systematiskt och självständigt, visar intresse för uppgifterna och bemöter andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt, observera kort svarstid.
Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.