Administratör sökes till myndighet i Stockholm

Har du ett öga för såväl detaljer som helheten? Trivs du i en koordinerande roll med många varierande arbetsuppgifter? Då kan ett uppdrag inom myndighetens IT-avdelning vara något för dig!
Om tjänsten
Perido letar efter handläggare till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet med det viktiga samhällsuppdraget att informera och vägleda pensionssparare och pensionärer. Du kommer tillhöra myndighetens IT-avdelning. Tjänsten är placerad på Hornsgatan i Stockholm.
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget som administratör/koordinator hos IT-avdelningen passar dig som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samspel med dina kollegor. Du kommer att arbeta i ett team med koordinatorer, internkommunikatör och controllers. En stor del av uppdraget innebär att vara administrativt stöd och en nära och stöttande funktion till våra enhetschefer. Du kommer hjälpa dem att leda och hålla ihop arbetet inom deras respektive enheter -och ledningsgrupper. Du driver frågor, uppdrag och olika forum som berör hela eller delar av verksamheten tillsammans med dina kollegor. Utöver detta hanteras administrativa uppgifter såsom exempelvis avtal, rese- och mötesbokningar.
Dina egenskaper
För att trivas i rollen ska du vara en duktig administratör med ett extra öga för ordning och reda. Du använder dig av helikopterperspektivet i ditt arbete, men fördjupar dig och går in i detaljer när det behövs - att växla mellan strategiskt och operativt arbete tycker du bara är roligt. Som person är du kommunikativ, pedagogisk och sprider positiv energi. Du uppskattar att hantera komplexa utmaningar genom att skapa struktur, hitta pragmatiska lösningar och agera rådgivande i en föränderlig och snabbrörlig miljö. Då det ibland är många uppgifter som behöver lösas samtidigt är det viktigt att du kan hantera förändringar i arbetstempo på ett bra sätt. Vidare har du lätt för att anpassa dig efter nya förutsättningar. Nya uppgifter och projekt kan tillkomma och det är därför viktigt att du är flexibel och har lätt för att lära. Slutligen ser vi att du är en person med gott omdöme och hög integritet.
Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
2–3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom ekonomi
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av att ha jobbat nära chefer/ledningsgrupper
Erfarenhet av att boka och planera konferenser för många deltagare
Erfarenhet av att arbeta inom IT-branschen
Högskoleutbildning med inriktning IT, HR, teknik eller ekonomi

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 3 månader med chans till förlängning, Start omgående.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33784 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.