Administratör sökes till myndighet i Stockholm!

Vi söker nu en administratör till viktig myndighet i Stockholm! Är du en trevlig och professionell person som tycker om att bemöta kunder och besökare? Är du även tillgänglig omgående? Perfekt! Välkommen in med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
I uppdraget som administratör kommer konsulten arbeta med att bl.a. att bemanna reception, hantera ut- och inkommande post och paket och se till att drift och underhåll av lokalerna sköts och optimeras på bästa sätt.

I tjänsten ingår främst att utföra följande:

• Ha hand om ut- och inskrivningar i Visit (besökssystem), sekretessblanketter osv
• Ha ansvar för receptionstelefonen
• Löpande koll på Serviceportalen (ärendehanteringssystemet) samt mejlkorgen från leverantörer
• Ansvara för eventuella akuta informationsutskick till huset
• Ansvara för hantering av post och REK
• Ansvara för kontroll och rondering av semiexterna konferensavdelningen
• Hantering av tillfälliga tjänstekort (EFOS)
• Hantera bokning och utlämning av bilar
• Sköta skrivare, toner och papper
• Dialog med lokalvårdspersonal

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Personliga egenskaper 

• Vana av att arbeta serviceinriktat
• Vana av att hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• Vana av kundbemötande

Som en del i processen kommer det att ske en säkerhetsprövning.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning heltid 100% med start omgående, dock senast 2024-06-05. Avtalsperioden är från och med signering av avtal fram till 31/12 - 2024 med
möjlighet till förlängning ytterligare 9 månader.. Placering i Stockholm. Du kommer att bli anställd av Jurek Talents AB och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta, Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se. 

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek recruitment & consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.