Administratör sökes till Nytorpsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Nytorpsskolan är en skola med cirka 330 elever. Nytorpsskolan ligger naturnära i Hammarkullen och har åk 4-9 på skolan. Vi har nära till kollektivtrafiken med bara någon minuts gångväg från Hammarkullens centrum. Många av våra elever har en mångkulturell bakgrund som vi ser som en tillgång i skolans arbete. Vi är cirka 60 vuxna som arbetar på skolan och vi letar nu efter ny skoladministratör.

På Nytorpsskolan får eleverna växa och utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Vi fokuserar på välbefinnande, trygghet, studiero. Våra arbetslag kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens och arbetsglädje. Vi arbetar kollegialt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna.

Som administratör hos oss kommer du att ingå i skolområdets administratörsteam och ansvara för elev-, personal- och ekonomiadministration, vikariehantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med rektor, administratörer i skolområdet samt övrig personal.

Som administratör kommer du att arbeta i olika IT-system. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar, och kontroll av avtal och upphandlingar i Proceedo. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita/IST bland annat med registrering och skolpliktsbevakning. I arbetet som skoladministratör ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan såsom handläggning av vikarieanskaffning, framtagning av statistik och hantering av skolkort samt du ansvarar för arkivering. Som skoladministratör är du med som sekreterare vid olika möten på skolan såsom t.ex. SSG och APT. Du arbetar också i Hjärntorget som är skolans kommunikationsplattform.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Det är även viktigt att du har god vana att arbeta i olika IT-system.

Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Proceedo, Hjärntorget och Procapita/IST är det meriterande.

Som person är du serviceinriktad och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar.

Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta egna initiativ. Då arbetet innefattar hela skolans dagliga verksamhet är det viktigt att du kan prioritera arbetsuppgifter utefter behov. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare. Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter. Tempot på skolan är högt, du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du är social och en självgående lagspelare. Många personer passerar din dörr varje dag, du är en servicemedveten person som tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för skolan.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.