Administratör sökes till pedagogiskt centrum!

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Syftet med pedagogiskt centrums verksamhet är att för begränsad tid erbjuda undervisning och i förekommande fall behandling av elever som på grund av neuropsykiatriska svårigheter har haft stora svårigheter i sin ordinarie skola. På skolorna arbetar olika typer av personal så som skolkurator, fritidspedagoger, specialpedagoger och lärare med ett mindre antal elever. Målet är att tillsammans ge eleverna verktyg och erbjuda resurser så att de kan komma tillbaka till den ordinarie skolan. Enheten består av tre resurscenter, ett pedagogteam samt sjukhusundervisningen.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en driven person med administrativ bakgrund och vill vara ett stöd i administrativa frågor, då ska du söka till tjänsten som administratör på pedagogiskt centrum!

Som administratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som personal-, elev-, informations-, och myndighetsadministration. Du är dagligen behjälplig och vägleder personal, myndighetspersoner etc. i olika ärenden. Arbetet innehåller personaladministration och administration av betyg, studieplaner, systemet V-klass, arkivering och allmänna elevärenden. Du ansvarar för protokollförningen vid möten.

Skolans administratör är ”navet” i hjulet, håller koll och utför administrativa sysslor, så att andra kan utföra sitt arbete på ett bra sätt.

Arbetsplatsen är förlagd till pedagogiskt centrum, för vilket du arbetar ca 60%. Övriga 40% arbetar du för utvecklingsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller likvärdig inriktning. Det är starkt meriterande med eftergymnasial utbildning inom nämnda områden. Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med administration är ett krav. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomisk administration och administration på en skola, och meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom annan offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du som söker har erfarenhet av PS-självservice och V-klass. Erfarenhet av Extens och Proceedo är ett krav. Vi ser även att du har mycket goda datakunskaper.

Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift!

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som administratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra i bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.